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办公室内勤工作总结

办公室内勤工作总结怎么写

时间: 2023-04-21

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时间不经意间就偷偷溜走了,我们终于等到的彩虹。写工作总结是让你汲取经验,工作总结对已经做过的工作进行理性的思考,在日常工作中怎么写总结呢?个人总结网编辑为你整理了以下的“《办公室内勤工作总结怎么写》”,敬请参阅本文!

办公室内勤工作总结怎么写【篇1】

办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。结合以前的工作经历,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识。

 一、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛盾”

一是处理好大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此,“一切服从大局,一切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

二是处理好主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥内勤人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。

三是处理好政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

四是处理好“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能瞎掺和。

二、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色”

首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要不断学习理论,分析形势,研究问题,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,提出新观点、新思想、新认识;要深入基层、深入社会、深入市场进行调查研究,找准企业运行过程中的优、劣势,形成有分析、有建议、有对策的调查报告,为领导科学决策服务;要围绕领导工作和所要解决的问题,提出的各种工作建议,针对实践报告中急待解决的问题所提出参谋意见;要为落实某项工作或贯彻的意见提出具体的实施办法,根据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。

其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,做到积极而不越权,服从但不消极,让领导满意。要热心为群众办好事情。热情接待每一位前来办事的同志,主动帮助办理各种相关手续,让办事人员满意;主动关心员工的工作和生活,员工的合理诉求及时向领导汇报,及时给予答复和办理,让员工满意。力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受损害。

三是,要当好机关的“内当家”。要认真抓好公司的日常事务管理,安排好每一次会议,筹划好每一次宴会,调配好每一次用车;要认真抓好公司考勤管理,对各部门员工的出勤情况做好监督管理,按时统计公示;要积极搞好各部门之间、上下级之间工作的协调,保障公司各部门工作的统一性和集中性;要切实发挥督查职能,在动真碰硬上下功夫,严厉查处每一个部门和个人不落实的行为,使办公室的参谋服务更加有效,领导的决策真正得到落实。

三、干好办公室内勤工作要做到“五‘得’兼备”

一是“想得到”。多谋才能善断。办公室内勤人员要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,发挥参谋助手作用,不断提高参与决策能力;要有较强的政治意识、责任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部职工的意见和建议。

二是“管得宽”。办公室内勤工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则,既要全面了解领导们各方面工作情况,为领导们工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,也要义不容辞承担起来,做到工作不留空档,保证各项工作全面推进。

三是“做得细”。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让办公室的形象在我这里受到影响。

四是“碰得硬”。内勤工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到职工的切身利益。在原则问题上敢不敢碰硬是检验作风是否过硬的重要标志。因此,工作必须讲原则,严肃办事纪律。要按政策办事,决不允许在政策问展工作;要按组织原则办事,坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。

五是“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。内勤人员一定要实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,都要全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。

在这半年来,本人爱岗敬业、创造性地开展工作,虽然取得了成绩,但也存在一些问题和不足。回顾上半年,我既看到了所获得的成绩也发现了自己的不足,在今后要继续努力,才能使之后做得更出色!

办公室内勤工作总结怎么写【篇2】

20xx年初以来,政府办紧紧围绕区委、区政府中心工作,解放思想,团结一致,更新观念,转变职能,优化服务,开拓创新,充分发挥办公室综合、协调、服务、督办四大职能,较好的完成了各项工作任务。

一、主要工作

1、严肃了督办检查工作。以提高办结率、答复率、满意率为工作目标,严格按照督办时限和要求,及时反馈情景,采取多种形式,提高督办质量,做到了件件有着落、事事有回音。截止目前,共办理市督办件xx件、下发督办单xx份、电话督办xxx余次、深入基层走访xx次,办结率、答复率均到达xxx%。年初,在征求各部门意见的基础上,起草制定了重点项目推进职责制,结合《政府工作报告》中确定的工作,将其进一步分解,经过严格筛选、论证,确定了xx项需要重点推进的工作和项目,制定重点工作推进落实表,明确职责单位和职责人,进行重点督办和推进,有效促进了全区整体工作快速向前发展。

2、狠抓了日常工作。建立了主任主抓,副主任分管,各位秘书负责的信息网络,增强了信息的时效性和实用性。共编发各类信息xx篇;进一步规范了发文程序,按照新标准重新制定了xxx个文种的公文格式,使公文印发和处理与市政府标准相统一,共处理省、市各类文件xx件,起草区政府文件xx件,区政府办公室文件xx件;起草各类汇报材料xx多份,领导讲话xx多篇,会议纪要xx次。

3、细化了接待服务工作。办公室在做好领导日常服务的基础上,提高了会议筹备工作质量,共筹备会议xxx次,其中:全体会议xx次,常务会议xx次,区长办公会议xx次,区政府党组xx生活会xx次;共承担省、市领导接待任务xx次,其中大型接待xx次。今年省委工作会议后,市县分别组团到我区参观,在筹备和接待工作中,办公室进取与各部门协调,对参观路线、领导用餐、车辆停放等相关事宜进行了认真安排和部署,基本做到了领导放心、客人满意。在材料准备上,办公室全体人员分工负责,加班加点,圆满完成了接待任务。

二、存在的主要问题

从一年来的工作情景看,基本完成了各项工作任务,但也存在一些问题和不足。

一是工作人员少,个别人员身兼数职,有时工作质量不高。

二是办公室忙于事务,深入基层调查研究少,对基层情景了解不够全面。

三是有些工作缺乏科学性和预见性,为领导超前服务做的还有不够的地方。

三、下步打算

1、注重实效,增强督办工作力度。督查是检验政府各项决策能否落实的关键环节,我们将结合工作实际,拓宽领域,突出重点,采取专职督查与分路督查相结合的办法,对市政府批转的信件、区政府的重大事项、重点工作及人大代表提议和政协提案进行有效的督查。对督办件实行三定,即定部门牵头,定人员落实,定时间反馈,确保政令畅通和全区整体工作的快速发展。

2、把握形势,全面反映政府工作。继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,掌握基层的重点、难点、热点问题以及对全区有指导意义的典型事例,对政府直属部门的上报信息实行分类把关、突出热点,统一印发,在保证信息质量的同时,及时将情景反馈给各级部门。

3、严格标准,提高公文发行质量。做到文件的及时收发、传阅、送阅。严格执行印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生。完善各项规章制度,严格按照各项制度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

4、优化素质,加强自身队伍建设。充分发挥办公室综合部门的作用,结合政府中心工作和重点工作,对各科室进行有效地协调,构成工作合力,提高整体工作水平。同时,转变工作作风,不断加强办公室工作人员个人修养和业务水平,提高服务档次,深入基层调查研究,努力适应新形势下办公部门的需要,深化办公室学习制度,全面准确掌握政治形势,努力提高政治素质和业务素质。按照市政府要求,做好我区无纸自动化办公传输系统的实行。

办公室内勤工作总结怎么写【篇3】

回顾加入公司的这几个月,我先后担任了办公室接待和办公室内勤两个工作岗位,本人遵循公司的总体工作思路和工作计划,以为所有员工提供良好的物质条件和优质的工作环境为重点,在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化自身的工作素质,提高办事的实效性。后因公司工作需要转为办公室内勤一职,制订了内勤工作计划,避免内勤保障缺位而影响工作的正常进行。对照办公室内勤工作职责和考核标准,我尽自身最大能力做好各项本职工作,较好地履行了自己的职责。现将20XX年工作总结如下:

一、主要工作情况

(一)重视公司规章制度的学习,坚定工作信念,明确公司的企业宗旨。

响应总指挥的工作要求,在办公室领导的组织领导下,针对公司的企业文化、规章制度和办公室工作责任特点,挤出时间学习有关文件、报告和规章制度,进一步认识我们的企业,进而更加热爱并献身到事业中去;明确自己的工作职责和范围,用以指导自己的工作。时刻牢记全心全意为公司领导和普通员工服务的宗旨,公道正派,坚持原则,忠实地做好本职工作。

(二)加强业务学习,提高工作能力,努力开展实施工作计划,做好本职工作。

重视学习业务知识,积极利用参加会议和培训等机会提高自己的业务能力。紧紧围绕本职工作的重点学习有关业务、流程、技术等知识,努力做到融汇贯通,联系实际。在实际工作中,丰富自己,努力适应新要求、新任务对本职工作的要求。

1、在担任办公室接待一职时,随同公司领导去北京参与了与设计院的最终签约,承担了文员和后勤服务事宜,得到了领导的相对肯定同时也是对自身能力的一种锻炼和提高;

2、配合其他各部门的工作的需要,做到随叫随到,尽自己最大的'能力做到解决问题快、无遗留问题;

3、加强办公用品、设备入库和领用工作的管理,解决工作中先领用后入库的错误工作流程,避免出现工作失误,错误改正及时到位;

4、内勤管理继续执行物品需求计划、物品领用的有关规定、使用、维修、报销等相关制度,有效地规范了办公室内勤管理工作;

5、加强了仓库的分类管理,使内勤管理工作更加细致、规范;

6、接受内勤工作后对原先购入的电脑、U盘、办公桌、办公椅、档案柜等办公设备、设施的数量和领用情况进行了摸底清查,所有情况全部登记、建帐,管理日趋完善;

7、加强司机车辆使用、保养维修和油料考核工作,做到有制度、有程序、有原则、实事求是规范有度;

8、及时联系通讯公司,确保通讯和网络的畅通,出现问题及时维修,服务到位;

9、做好本部门每个月的出勤考核,做到及时准确、实事求是,对己对人都严格要求。但在请销假的程序、要求的遵守执行过程中仍有很多人存在一定问题,对自身的这种违纪行为不够重视,这些都是在以后工作中要严加要求和改进的;

10、为了加强办公室管理我们还制订了《办公室人员工作岗位职责范围》、《综合办公室工作考核办法》和其他各类规章制度、通知要求,从而加强规范了员工的工作职责和工作方法;

11、加强管理,开源节流

资金是公司的命脉。按照总指挥的要求,公司内勤工作要有主动性、前瞻性、服务性、科学性、全局性。做到物资申购有计划、有审批、有手续。加强纸张和办公耗材的管理,使纸张和办公用品的消耗大幅降低。

二、存在不足

一是公司规章制度和工作职责学习虽有一定的进步,但还是觉得深度和广度还不够,很多员工学后不很在实际工作中遵照执行。二是本职工作需要有更好的条理性和规范性,从而进一步提高自己的工作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,缺少在创新中去实践的积极性。

三、今后努力方向

不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高工作水平,适应今后工作的需要,扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。

办公室内勤工作总结怎么写【篇4】

今年以来,市政府办公室紧紧围绕市委、市政府的中 心工作,以科学发展观为指导,结合深入开展创先争优活 动,充分发挥参谋助手、督促检查、组织协调等职能,团 结一致,扎实工作,在参与政务、办理事务、搞好服务等 方面都取得了新成绩,促进了政府工作的高效运转。

一、认真履行参谋助手职责,提高以文辅政工作水平。

把服务大局、当好参谋作为政府办公室的重要职责,在文 稿起草、信息调研、办文办会等重点工作上,坚持高标准、 高质量、出精品、创一流,努力提升政务服务水平。一是 办文力求精益求精。对会议方案、领导讲话、下发文件、 会后报道等各种材料都做到严谨细致,严把行文、运转、 审批关,特别是在综合文稿起草上,努力吃透上级精神, 体现领导意图,反复琢磨观点,精心锤炼文字,出色地完 成了经济工作暨为民办实事工作会、理论学习中心组读书 会、建设总结表彰大会年等大型会议材料的拟写,今 年共拟写领导讲话、工作汇报、典型发言等综合材料 200 多篇,得到了领导的肯定和好评。二是调研力求高质高效。围绕全市总体工作部署和重点工作,筛选出关系全市大局、 有针对性的课题进行深入调研,先后对我市转方式调结构、 发展蓝色经济、优化产业布局、推进新农村建设等事关全 市经济社会发展的重大问题、重点工作进行了专题深层次 调研,撰写了一系列质量较高的调研报告,为领导科学决 策提供了参考依据。三是信息力求准新快精。及时对我市 发展社会经济的新做法、新亮点进行总结、提升和宣传, 做好信息整理上报工作,今年共采写政务信息 200 多篇, 在 市级以上刊物发表文章 70 余篇,我市的知名度和影响

二、充分发挥综合协调作用,确保行政工作运转顺畅。

着力抓好办公室的综合协调服务工作,热情主动地为各级 领导、部门和群众搞好服务,保证了各项工作的周密细致、 高效有序。一是周密高效做好协调服务工作。善于站在全 市工作大局的高度来考虑问题、处理事情,坚持原则性和 灵活性相结合,加强与上级部门的联系,强化与各镇办各 部门的合作,积极稳妥地处理好各种关系,推动各项工作 顺利开展。二是周备细致做好会务筹备工作。无论会务规 模大小,都认真筹划、精心组织,做到了不出纰漏、细致 圆满。全年先后筹备了暨第 届昆嵛山樱桃节、国际 力进一步提升。五金机电产品暨装备博览会、新兴产业科技推进周、国际 家纺博览会暨中国家纺品牌推介会、国际毛皮裘革服装交 易博览会等重大活动,组织各类会议 820 多次。三是周到 严密做好行政接待工作。坚持以客人满意为目标,做到既 热情周到、让客人满意,又把握分寸、不铺张浪费。今年 接待省部级以上高层领导 15 次、 上级检查督导组 110 多个、 县级以上参观考察团 100 多个、外国考察团 30 多个,得到 了来文客人的一直好评和高度赞誉。四是周细严谨做好法 制工作。积极参与项目评审、企业改制、社会稳定等涉法 非诉案件的协调处理,加强规范性文件审查备案,进一步 规范行政许可程序,做好行政复议应诉工作,及时转办人 大代表、 政协委员建议提案, 代表委员满意率达到 98%以上, 复议案件受理率达到 100%。五是周详规范做好应急管理工 作。加强应急平台建设,实施了 20 个应急管理示范项目, 进一步完善预警信息联动机制,构筑起了规范化、社会化、 常态化的应急体系。

三、切实发挥督促检查职能,推动市委、市政府决策 贯彻落实。

紧紧围绕市委、市政府的中心工作和重要部署, 进一步建立健全督察工作机制,加大督办检查落实力度, 创新方式方法,对重点工作、重大事项直接督查、经常督办,每周一调度、半月一汇总、每月一通报,有效促进了 各项决策和目标任务推进落实。对市委、市政府的重大决 策和确定的重点工作,进行重点督查,抓好跟踪调度,使 领导在第一时间准确、直观、形象地掌握进展情况;对市 长办公会、专题会议确定的事项,及时分解落实到相关领 导和职能部门,及时督办汇总,限期落到实处;对领导批 示文件,积极做好分办、转办、催办工作,下达督办通知, 做好结果反馈,确保事事有回音、项项有交代、件件有着 落。今年以来,先后下发督办通知 多件,办理人民来信 期,转发领导批示 多封,办结率达到 100%。同时, 市级重点项目,靠充分发挥重点项目办公室职能,加大项目督查推进力度, 特别是对全市 125 个重点项目和 15 个 上督导,现场调度,准确掌握情况,协调解决问题,确保 了项目快速推进,连续五次在 市项目观摩活动中取得第一 的好成绩,得到了各级领导的充分肯定。

四、全面加强政府自身建设,大力提升机关整体形象。

深入开展创先创优活动,认真抓好办公室制度建设、队伍 建设、作风建设,用一流的素质、作风和干劲为建设经济 文化强市做出新的贡献。大力弘扬勤奋学习之风,建立经 常化、制度化、规范化的学习制度,每周一拿出 1 小时集中学习,每月举办一次专题讲座,不断提高干部队伍的综 合素质。大力弘扬雷厉风行之风,坚持“快”字当头,做 到文字快起草、公文快处理、会务快筹备、信息快反馈、 督办快落实,优质高效地办好每一件事。大力弘扬严谨细 致之风,始终把百密而无一疏作为工作准则,说话严谨、 程序严格、纪律严明,责任细化、办文细致、办事细心, 使各项工作都更加精细、规范、严密。大力弘扬奉献敬业 之风,保持吃苦耐劳、埋头苦干、忘我工作的优良作风, 以实干树威信,以成绩论位次,开创了各项工作的新局面。 大力弘扬团结和谐之风,强化“一盘棋”的大局意识,在 工作中合心、合力、合拍,增强了干部队伍的整体战斗力 和凝聚力。大力弘扬心系群众之风,抓好包村联户和为民 办实事工作,多次筹集资金帮助包扶村改造水库、硬化道 路、美化环境,联户干部心系群众冷暖,千方百计扶贫济 困,得到了群众的广泛好评。大力弘扬清正廉洁之风,教 育干部职工干净干事、公道处事、正派做人,时刻保持清 醒的头脑,自觉抵制和防范各种不正之风的侵蚀,维护了 政府办公室的良好形象。

一年来,尽管办公室工作取得了较好成绩,但仍存在 一些问题和不足,主要是整体理论水平与新形势新要求还有差距,在主动服务、超前服务上做得还不够好,等等。 在今后的工作中,我们将立足政府办公室的职能,继续深 入开展创先争优活动,全面提升为领导、为基层、为群众 服务的能力和水平,推动各项工作不断迈上新台阶。一是 在创新方法、推动落实上下功夫,高质量、高效率地做好 督查工作,推动政府各项决策和工作部署落实,切实做到 督查有效。二是在服务全局、深入研究上下功夫,围绕重 大决策、关键问题加强调查研究,提出具有前瞻性、可行 性的措施建议,努力做好参谋助手。三是在提高效率、规 范运作上下功夫,确保上级决策、领导意图和基层要求的 顺达通畅,为推进政府工作高效运转做出应有贡献。四是 在综合协调、周密细致上下功夫,争主动、快节奏、重细 节,达到协调关系、增进合作、推动工作的目的。

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