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办公室主任年工作总结

办公室主任三年工作总结

时间: 2023-07-02

办公室主任三年工作总结4篇。

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办公室主任三年工作总结 篇1

学校办公室是学校各项工作的重要管理和服务中心。作为学校办公室主任,每年要负责牵头组织、协调和推进学校管理和服务工作,为保障学校教育教学活动的顺利开展提供全方位的保障和支持。在过去的一年里,为更好地完成学校的工作任务,我积极努力,不断提高工作水平,取得了一定的成绩,现总结如下:

一、各项管理工作得到了较好的落实和推进

作为学校办公室主任,我首先要对学校的各项管理工作进行全面调查,了解相关的政策法规、学校制度和工作计划。在此基础上,我积极推行学校各项管理工作,确保学校各项规章制度的顺利运行。在过去的一年,我领导学校推行了多项管理制度,如废物处理、设备维护、设施管理、资产管理等,全面推动学校各项管理工作的规范化、科学化和现代化。

二、各项服务工作得到了有力的加强和改进

服务是学校办公室的重要工作之一。为了更好地服务教学科研和学校全体师生,我积极推进学校各项服务工作的理念和服务模式。全面推进信息化服务,利用信息技术为师生提供更便捷、快捷的服务,有效提高师生的工作效率。同时,加强保卫力量建设,完善安全管理制度,推行学校统一的安全管理、值班制度和应急预案。此外,我们还加强与社会各方面的联系,积极争取和利用社会各方面的资源,推进学校工作与社会发展同步进行。

三、营造了团结和谐的工作氛围

作为领导者,营造团队、推动工作、增加效能是非常重要的工作。我注重加强对工作团队的带领和管理,建立相互信任和尊重的团队文化氛围,领导干部之间加强沟通和交流。同时还组织开展了一系列的团队建设活动,如学习研讨、户外拓展、职业技能培训等,使工作团队凝聚力不断增强,工作积极性和主观能动性也得到了有效提高。

四、个人素质得到了有效提高

作为学校办公室主任,要有较高的素质和能力。因此,在过去的一年里,我注重自身素质的提高和专业技能的不断学习。积极参加各种培训、研讨会,学习管理和服务方面的先进理念和实践经验,对管理和服务工作进行了更深入的认识和掌握。同时也注重平时的自我管理和自我提升,做到“学而时习之,不亦悦乎”,全面提高了自身的服务、管理和领导能力。

总之,过去的一年,学校办公室主任全面贯彻落实学校各项工作,实现了较好的工作成绩,得到了教师、学生和家长的良好评价。在以后的学校工作中,我将继续努力,不断提高自身的工作素质和管理水平,为学校教育教学和管理服务工作的发展作出更大的贡献。

办公室主任三年工作总结 篇2

又到了回顾的时刻,20XX年对于公司来说,是取得实质性进展的一年,各项工作取得了显著成效。回顾20XX,我们感慨万千,回顾20XX,我们倍感骄傲和自豪!作为公司的综合办公室,在总经理的正确领导下,在各部门的协作下,顺利地完成了综合办的各项工作。

综合办公室工作既负责人力资源管理,又掌管行政事务,既是综合部门,又是服务部门。承上启下,沟通内外,协调左右,联系各方的枢纽,工作千头万绪,纷繁复杂。作为公司的办公室主任,我一直谨记领导的教导,做好公司的“龙头”,当好公司的“管家”。那么,我对公司、对领导最好、最朴素的方式就是做好自己的本职工作。

现在我代表综合办就20XX年办公室的主要工作情况向总经理及全体员工做一个书面汇报,请大家指教!

1、人员总体情况

20XX年公司员工队伍不断壮大,员工人数由年初的13人增加到现在的32人。各部门人数分布:工程部16人,前期部3人,总办及综合办公室6人,财务部2人,销售部5人。

其中:

本地员工27人,外地常驻员工5人。

性别构成状况:男员工18人,占56%,女员工14人,占44%。

年龄构成状况:30岁以下16人,占50%,21-40岁之间9人,占28%,41-50岁之间5人,占16%,50岁以上2人,占6%。平均年龄33岁。从年龄构成来看,平均年龄33岁,40岁以下的占78%。这说明我们公司是一支年轻的团队,年轻人接受能力较强,愿意接受新鲜事物,思维比较活跃,富有朝气和活力。

2、招聘管理

20XX年根据工程项目计划进展情况,对公司各部门提出的用人需求,按照招聘流程逐级上报审批,加强招聘力度,合理配置招聘途径,把合适的人引进公司。

招聘渠道主要以网络招聘及现场招聘会为主要途径,并积极拓展多种渠道。既保障了人员需求供给,又节约了招聘成本。全年与集团公司共享招聘网站3家,保持与人才市场、中介机构联系,参加免费现场招聘会,20XX年参加免费现场招聘会共14场。并在招聘中严格遵循招聘原则和招聘程序,严格把好面试关,保证了整个公司人员队伍素质健康。

20XX年公司全年的人员需求是比较大的,总招聘本地员工人数22人(工程部13人,综合办公室2人,前期部1人,销售部4人,值班保安2人)。共安排接待面试人次近70余次。

20XX年,总离职人员3人,占总人数的8.57%。皆为工程部人员,占工程部总人数的15.79%。

3、人事档案管理

员工入职,与员工都签定劳动合同,并办理就业用工备案,保障企业和员工的双方利益。全体员工在入职时都建立了人事档案。并建立员工信息名册,记录员工的各项指标,随时更新,随时掌握员工信息资料,随时反映公司人力资源状况。

4、制度建设

20XX年,从公司实际出发,制定招聘、离职、人事档案、考勤、薪资、考核等相关规定,使人事的管理活动日趋规范,建立健全各项管理制度、岗位责任制度、工作程序等,从而建立起办公室良好的工作秩序。做好人员的劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。

5、培训管理

20XX年员工培训主要侧重于新员工和本部门员工培训。

新员工培训:新员工入职,带领新员工认识同事,熟悉环境,介绍公司历史与愿景,组织架构、公司政策与福利、公司各部门职能、公司的各项规章制度等,使其消除对环境的陌生感,协助其更快地进入状态。

本部门员工培训:在日常工作中加强本部门人员各项工作的培训,在工作生活上对其进行指导,做到工作细化,标准化,分工不分家,树立整体意识,提高协同工作能力,着力培养部门人员的素质提升和专业水平的提高。

6、绩效管理

20XX年,对全体员工实行季度考核。部门负责人、办公室主任及总经理分别对员工进行评定。综合办为每位员工都建立了绩效档案,并将绩效作为奖励、晋升、提拔的重要依据。

7、员工交流

我们公司是一支年轻的团队,年轻就有朝气,就有希望。作为办公室主任,主动走近大家,真诚坦率,良好沟通,和大家交朋友。20XX年加强与员工面谈的力度,稳定员工队伍建设。员工试用期满以及日常工作中,保持与公司每一位员工的沟通。

办公室主任三年工作总结 篇3

今年以来本人认真履行应用开发科副科长及办公室主任职责,较好地完成了各项工作任务,同时自己的能力在这两个岗位上也得到进一步提高。现就近一年来本人工作情况报告如下,请予评议。

一、近一年来工作的主要情况

今年前五月在做好应用开发科外宣工作的基础上,同时还承担网络科部分工作,包括“Xx经济信息网”、“发改委政务信息网”、“信用Xx”等站管理、办公局域网日常运维管理、办公信息系统的建设与维护、信用体系建设等;同时我还参与了Xx市兵器炼化一体化项目的报批工作,跟随领导多次跑北京、住北京沟通协调、到辽东湾新区调查研究,做了大量的收集资料协调、服务等基础工作,取得了一定的工作成效,获得市领导的认可,目前我还在继续为这项工作服务。

今年5月我被聘任为办公室副主任并主持工作,10月份被正式聘任为办公室主任。自主持办公室工作以来,我和办公室全体人员本着务实、求实的宗旨,以“上传下达,确保信息中心高效运作”为己任,扎扎实实地开展了各项工作,取得了一定的成绩。具体表现在:

1、上传下达工作做到及时、准确、无误;

2、在工作事务的安排上,积极主动,利用有限的资源,作了大量的工作,与各科室协作共进,高效运作。

3、有效协调各部门及科室工作,使各项工作达到整体推进的目的;

4、积极做好各时期工作情况调研、督查、汇报,全面了解、掌握各方面动态、信息,为领导决策提供有力依据。

5、按时、按量高质完成领导交办的各项工作,得到领导的信任、支持和好评。

半年多年来,办公室编辑、审核发出的各类文件、函20余份,完成各类工作规划、计划、工作总结、各种会议材料以及汇报材料等20余篇,每周、每月工作总结30余篇,认真落实做好信息中心周、月工作计划安排及每周、每季度工作总结,对上级机关下发的各项通知、工作要求等,及时向领导汇报并传达到相关职能科室,及时反馈各种信息,做到快捷实效,保证上下政令畅通。人事工作上,工资履顺12人次,履职备案5人次,技术岗位聘用3人次。财务管理上,严格执行财务监管制度。车辆管理上,保证单位公务用车,定期安全检测保证安全行驶,做好后勤服务工作。

二、存在的主要问题

在取得成绩的同时,我也清楚地看到自身存在的很多问题与不足,具体表现在:一是整体素质与写作水平有待进一步提高;二是由于工作量比较大,有些工作忙于应付,工作质量有影响,工作方法也有待进一步改进,服务水平有待进一步提高;三是对自身有待加强,遇到特殊情况或者突发事件缺乏应变能力。我将在下一步的工作中,弥补不足,不断改进,为信息中心的工作进一步上水平、上台阶做出新的贡献。

我的工作离不开各位领导的高度重视和大力支持,离不开各科室及全体同事的密切配合和帮助,借此机会,我衷心地向领导和同事们表示衷心的感谢!

办公室主任三年工作总结 篇4

本学年度上期,我在担任教务处主任工作,工作期间根据学校整体工作安排,抓教风和学风建设,抓教学质量的提高,抓教学管理工作,主要做了以下几方面工作:

一、抓教风建设。主要是抓教学六认真定时和不定时检查辅导、备课、上课、批改作业和考试并及时反馈,使教风进一步好转。

二、抓学风建设,认真组织各种考试。以抓考风促学风,通过对高考、中考、会考等大型考试严肃考纪,端正考风,借以保障了考试的严肃性,有效性,从而促进学风的转变,使学生成绩得到有效提高。

三、圆满完成了10初和10高招生任务。今年的招生任务繁重,人手紧张。但经努力工作,在领导的正确领导下,在老师们的共同努力下,按时保质顺利完成了该项工作。

四、认真组织教研活动。开展“公开课”、“优质课”、“示范课”评比,在xx年上期组织部分老师参加了全县教学大比武,使教研、教学风气更加浓厚。同时加强了教研组,备课组工作的管理,以教研促进了教学。

五、圆满完成教学任务。我在担任教导办主任的同时和冯校长一起蹲点xx高,负责xx高的教学和管理工作。在冯校长的带领下,xx高师生共同努力,高考中取得了优异的成绩:文理科上线总数超额完成教育局下达的总目标。文理科600分以上高分人数与遂宁中学位并居全市第二。其中董艺同学以648分的录取分数成为遂宁理科状元,考取复旦大学;冯双同学考取中山大学;张良同学考取北京师范大学。我校艺体教学同样也取得了优秀的成绩:今年艺体升学率居全市第二,其中11人体育专业成绩达国家二级运动员水平。黄兵同学以全国排名第16位的美术专业成绩考取中国美术学院,许勇同学考取北京体育大学。被射洪县教育局评为“高考先进集体”、“优生培养先进集体”、“教学质量先进集体”。

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