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学生会办公室工作计划

校学生会办公室工作计划

时间: 2023-04-20

[荐]校学生会办公室工作计划通用。

我们应当积极完成工作内容,我们不妨制造一份工作计划。如何才能让自己的工作计划看上去更高大上呢?以下是个人总结网小编为您可能需要的校学生会办公室工作计划,让我们都努力变得更加优秀吧!

校学生会办公室工作计划 篇1

一、部门日常工作方面

办公室职责:办公室就是起宣传组织,一个上传下达的作用,辅助教师及主席制定各项适合我们学生会的规章制度,定期汇总其他部门的活动总结及相关问题向主席汇报。因此我们部门全体成员一起做好协调和沟通的工作。办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题例会方面:例会时做好相关的准备工作,会前各部长会签到,公平,公正的做好相关人员的出勤记录。认真,真实的做好会议记录。遇到我学生会的集体活动,我们会组织大家做好签到工作。活动方面:由于我们部门人员还比较缺乏,所以几乎没有举办活动。我们都是协助其他部门搞活动。

二、个人工作方面

本期我在学生会收获颇多,在学生会里的工作让我体现了自己的价值。至今我做了如下工作:

1、和其他副主任明确分工,完善了部门内部建设。

2、收集各部门联系方式,汇总学生会全体成员名单和职务。

3、整理学生会全体成员,点清人员在编情况。

4、参加院里活动,并制作总结。

5、收集整编本期学生会所有活动资料。

三、思想方面

在学生会工作了这么久了,我渐感自己的思想逐渐走向成熟。在工作方面有了自己的独立意思,做事比以前细心多了。我明白了做学生会里的事情是无义务,不求回报的。我们做事情不是为了什么自身荣誉感,而是为我们先进系做贡献。在学生会做事和最初进学生会的初衷一样,依然是锻炼自己,使自己变得更加优秀。而我不会因此而骄傲,我每天都以最饱满的精神去为学生会做事,奉献自己的一份力量。

四、工作中的不足

工作时与上级联系不够紧密,做事不够细心导致某些任务完成的不够好,又得重新做一遍。独自创新意识还不够,很多事情都是按部就班,没有明确的做事方案。学生会活动人员安排方面不细致,很多事情都是临时安排,导致工作时比较凌乱。

五、个人计划

在以后的日子里,我将会更加努力的将自己投入到学生会这个大家庭里,尽自己的努力完成上级交给我的每一项任务。也希望在大家的共同努力下,学生会的工作能做得更好,我衷心的祝愿系学生会的明天更美好,更加辉煌!

校学生会办公室工作计划 篇2

为了加强我院学生会的办公室建设,更好的为学生会各成员营造一个温馨、舒适的工作环境,保证学生工作的顺利进行,使我院学生会工作更上一个台阶,特结合我院实际情况制定以下制度:一、公物管理制度二、会议制度三、值班制度四、卫生制度五、档案制度六、财物制度七、意见汇总制八、失物招领制度九、其他制度公物管理制度

一、公物领用细则

1、学生会成员不得以任何形式将办公室公物转借他人作私用。

2、领用公物时须自行在公物本上登记注明领用人、领用公物名称、用途及领用时间等。领用人经学生会主席、办公室主任签字许可后,方能领用。

3、公物一旦领出,领用人将对公物全权负责。

4、使用完毕后,领用人应及时将公物归还办公室,不得拖延或长期占用不予归还。

5、领用人归还公物时,须将公物清洗、整理如初后,放回原位。同时,应在公物本上注明归还时间及归还人姓名。

二、公物赔偿细则学生会成员在领用、使用办公室公务的过程中,公物受到损坏或遗失,在以下情况下须负责维修赔偿:

1.故意损坏,随意放置导致遗失。

2.在使用过程中,转借其他人使用,造成损坏、丢失。

会议制度为加强学生会各部门的联系、团结和交流,及时学习、领会校院各级文件精神,促进学生会工作有序进行,提高学生会工作效率,特制定以下细则:

一、例会制度

1、定期召开学生会例行会议,时间为每个单周星期天下午5:30。如有特殊情况另行通知。

2、学生会各部召开会议时间,不得与之冲突。

3、各成员应遵循会议纪律,当其他人发言时,不得随意讲话打乱会议秩序。同时,在会议进行中,应将手机关掉或调为振动并认真做好会议记录。

4、会议采取充分民主的形式,但不允许个人攻击。

二、部门会议

1、各部门须召开部门会议或班级委员会议时,需提前通知办公室,以便办公室安排和协调好各部门的开会时间和地点。

2、各部门召开完部门会议或班级委员会议后,须将办公室整理、打扫干净。

3、各部门应做好相关会议的记录并存档。

三、考勤细则

1、办公室应对每次例会严格考勤,并且应在会议开始之前通报到会情况,并认真做好考勤及会议记录。

2、各委员须在规定的时间内准时出席会议,无特殊情况不得迟到、早退、缺席。

3、因特殊原因不能到会者,须提前亲自向学生会主席或办公室请假或以书面假条的形式请人代假。否则,作缺席处理。

4。无故不参加例会和集体活动累计达三次者,劝其自动退出学生会,并报学生科。

值班制度为加强同领导、老师、同学的联系和交流,更好的获取校院各级信息和服务同学,特拟订以下细则:

一、学生会办公室实施晚值班制度,保证星期日到星期五每天都有学生会成员在办公室值班。

二、当日值班组长应做好考勤记载,不得包庇无故缺勤的人员,并详细做好值日记录三、值班人员应遵守办公室的各项规章制度,自觉爱护公共财物,维护办公室清洁。

四、值班人员须热情接待来访的领导、老师和同学,虚心接受来访人员的建议、意见和要求,并做好详细的记录。

五、值班人员不得迟到、早退、缺勤,养成良好的工作作风。因特殊情况不能值班者,须提前亲自向学生会主席和办公室请假或以书面形式请人代假。并由当天值班组长在考勤表上注明请假原因。否则,做缺席处理。

六、值班实行主席、办公室抽查制。主席团和办公室将不定期的对值班情况进行抽查。对无故缺勤的委员或包庇无故缺勤的值班组长做好相应的记载。并将其作为年终评优时的相关依据。

卫生制度为了给学生会成员创造一个舒适的工作环境,树立良好的工作形象,特制定以下细则:

一、打扫细则

1、学生会成员应自觉维护办公室的清洁卫生,如发现纸屑、果皮等垃圾应及时清扫。

2、各部门使用办公室召开会议或举行活动后,应及时进行打扫,保持办公室的整洁卫生。

3、每周四由各部门负责对办公室进行大扫除,依次是办公室、学术科技部、信息宣传部、文娱部、公寓部、生活服务部、语工部、女生部、体育部、勤工助学部、保卫部。各部门打扫卫生时,地面、桌椅、门窗、天花板及窗台外台阶都应做到彻底清洁。

4、清洁范围:办公室室内、门外台阶及窗台外台阶。

5、针对各部门的打扫,主席团和办公室将进行检查打分。其学年的平均分将作为各部门委员年终“优秀学生干部”的评优依据之一。(述职报告之家 wWw.yS575.com)

二、惩罚条例凡屡次违反卫生管理制度,并屡劝不改者,办公室有权视其情况责令其打扫清洁1——6天。

校学生会办公室工作计划 篇3

时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。

首先,总结我们在学习、工作、服务中存在的一些问题。针对这个问题,我们将会在部门例会上,要求主任及所有的成员都提出相应意见及对策。并且,还将邀请主席团的负责人员对我们的工作进行指导。

一、 协调帮助各部门干事的工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

二、 定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一 次例

会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。

三、 加强办公室考察成员的管理与考核。

1、每周一次的例会无特殊情况任何成员不得请假与缺席,并且做好会议记录。

2、安排每天的值班表。负责当天的各项事宜。

3、美化办公室的工作环境,制定打扫制度。

4、部门成员参与组织活动情况,负责人及时做好相应的记录,并于例会上给予公布。(以表扬鼓励为主)

四、要认真做好记录学生会例会备案,通知一些主席团通过的决定,安排活动的进行。

五、建立学生会规章制度,完善学生会体制,整理学生会成员档案。

一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取上学期的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献

学生会办公室

20xx-2-27

校学生会办公室工作计划 篇4

一年之计在于春,一个学期之计在于开始,俗话说好的开始是成功的一半。新年、新春、新学期,我们也该有新的打算。办公室作为学生会的常规组织,在全体成员的共同努力之下,办公室取得了一定的成绩,在本年的工作中我们将继承优点,改正不足,争取把办公室的工作做的更好本学,充分为大家服好务。

首先本学期我部的工作计划如下:

1.负责相关会议的通知并认真做好考勤记录工作。

2.协调和配合好学生会其它各部门的工作,保证部门高质量,高效率运作。

3.负责学生会例会会议,各大型活动的筹备工作。

4.负责运动会等活动的采购审批,做到账目清晰。

一.本学期我部的工作重点如下:

1.加强人事制度管理,继续沿用《学生会成员考核制度表》并加强对主要干部工作能力和组织能力的评估。

2.建立起合理的学生会人事档案,并做好文档管理与备份。

3.制作考勤表与值班表。

4.学生会集体例会及各部开展活动,无故连续缺席三次者视为自动退会,迟到两次按缺勤一次处理,并做公开处理。

5.办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录,进行汇总分析,作为奖惩的依据。

6.每个月将对各部门的工作活动进行总,并向上汇报。

7.传达各项通知,安排组织会议,并做好会议记录,且监督各部门内部制度的执行情况,工作运转以及时向主席团反映各部存在的问题。

8.认真搞好节假期同学们的返校登记。

二.具体工作进展

1.本学期开展“第xx届新生计算机技能大赛”,提高全系同学对计算机的作用认识。

2.配合体育部组织运动员训练。

3.在运动会期间搞好部门之间的协调工作及运动员的后勤。

4.统计上学期学生会成员的考核状况。

5.继续安排和准备本学期的人员签到和考核统计。

我部围绕在主席团的周围,努力做好上面分配的各项任务,让我们用热情与执着共同为电气系的明天努力。

校学生会办公室工作计划 篇5

时光飞逝,我们又迎来了新的一学期,而学生会的各项工作也将陆续展开。经过半学期的历练,我积累了不少宝贵的工作经验,再结合本学期的实际情况,现将本人新学期的工作计划拟定如下:

一、完善办公室日常工作制度

在开学三周内,将协助办公室各部长、干事对各规章制度进行重新修订和完善,特别是在卫生、例会、值班等方面,将做细致化规定,避免在常规工作中出现同上学期相似的问题。

二、突破传统,敢于创新

办公室给人的印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放等

工作。在本学年我们将使大家改变这一看法。首先,我们将做好老师与学生会的桥梁作用,使学生会始终行驶在正确的航道上。其次,我们将在对活动组织上下功夫,结合各部的特点,以专部专用,以长补短,用最短的时间完成最多的任务为组织活动的原则,协助各部举办一系列健康活泼的活动,以锻炼我部的组织能力。

三、善于发现问题,学会自主解决问题

身为一名干事,任务就是做好部长分配下来的事务,但并不是让你干什么你就干什么般机械地做事。在上学期的工作中,因为对工作内容的不了解,自己总是不能自觉、自主地去完成任务,只会听命于办公室。到了本学期,我已不再是位新人了,应该以主人翁的身份,自己能解决的问题就要自主地去解决,不要总请示上级,这样能避免不少麻烦,也是自我能力的一种提高。

总之,本学期一定尽己所能,做好本职工作,同时也会重视自己的学习,努力进取,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

学生会办公室干事:xxx

20xx年x月xx日

校学生会办公室工作计划 篇6

时光飞逝,转眼间,年即将结束。这年以来,在团委老师的悉心指导下,在学生会其他部门的积极配合下,我部始终本着上传下达,沟通协调,做好学生会联系学生的桥梁纽带作用,更好地为团委、学生会和全体同学服务的工作核心。在做好其他部门后勤管理服务的同时,也着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。以下为本学期我部工作总结:

一、端正思想态度,加强自身建设

1.定期举行部内会议,进行学习和经验交流,畅谈工作经验,解决工作中存在的问题。

2.加强与各院系相关部门的联系

我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流,对相关事宜进行商讨。

二、完善工作机制,发挥职能作用

1.准确及时召集各种会议,确保各种会议正常召开。

2.建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报,使学生会各项工作信息畅通。

3.制作了无课人员的名单表,着力于人力资源的调度,提高学生会的工作效率。

三、常规工作

1.办公室全面负责了学生会制度,总结,工作汇报等各种文件的制作。

2.办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作,且记录较详细。

3.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹满足使用。取得了很好的效果,如;评优材料、工作计划、和教学工作总结的汇总制作等。

4.及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作开展。

5.制作通讯录。方便各部门的工作开展,制作各院系主席团的联系方式,加强院学生会与各系分会的联系。

四、内部常规事宜

1.各类表格的统计制作,值班安排表。

2.值班人员工作安排,收交各类文件,接听电话、接受各类咨询,规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。

3.积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。

五、活动新进展

我部在本学期的感恩教育系列活动中策划组织了以爱的诉说为主题的征文活动、感恩教育活动总结暨表彰大会等,且积极协助其他各部举办各类活动。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也促进了我部成员和其他各部成员之间的交流,真正做到了部与部之间,使学生会真正成为一个温暖的大家庭。

办公室是一个需要细心,工作要落实细致的部门。我们往往要的不只是名字,而是名单、具体的联系方式这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达,我们要的还有一个态度,不管对谁,我们都应该态度诚恳礼貌。这一个学期是适应,是磨合,所以总有一些不成熟的地方,我们会谨记不足之处,加强改进。争取在下学期工作中取得更大的进步。

校学生会办公室工作计划 篇7

新的一届学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,即高效协调推进物电化材团总支学生分会工作,同时为进一步提高学院学生工作的质量,推动学院各项工作的顺利进行,以及达到老师们、同学们对我系学生会办公室工作提出的目标与要求,经过我们多天的思考、讨论与整理,特制定学生会办公室工作计划,以达到以下工作目标:

一、办公室工作简介:

(1)办公室主要负责学生分会的日常工作、内务及后勤工作;

(2)做好办公室值班、值日安排;做好例会的会议记录;

(3)做好各部所需物品的领取及发放工作;

(4)做好文件档案的管理工作;

(5)对各部文件进行整理存档,对所有通知及其它文件进行统一编号;

(6)负责各部门学生分会上交文件收集工作;

(7)做好电脑管理工作;

(8)不断完善各项制度,严格执行各项制度;

(9)负责各个部门之间的协调。

二、进一步完善部门工作,加强内部建设

经过上一学期的工作,总结了工作经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热情,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行考核,同时制定出较完善的内部处分机制。

三、办公室的纳新工作

1、新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。现计划招入4名干事,要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。

2、要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。

3、办公室干事工作制度:

(1)办公室干事要严格自律,注重个人修养,语言文明,行为得体。

(2)办公室干事之间应团结友爱,互相帮助,注意仪表,着装整齐。

(3)办公室干事要热衷于学生工作,有强烈的工作责任心,实事求是的工作作风,任劳任怨的工作精神,不计较个人得失,树立全心全意为广大同学服务的思想。

(4)办公室干事在工作中坚持原则,不准掺杂个人因素,不动用公共财产从事私人活动,不乘工作之便,谋取私利。

(5)办公室干事应作风正派,办事公道,不搞特殊化,有高度责任感,在工作中以身作则,不拈轻怕重。

(6)办公室干事须刻苦学习,勤奋工作,正确处理好工作与学习的关系,学习成绩在本班中等或中等以上水平,无补考现象。

(7)办公室干事要学会加强学生会内部团结,相互交心,齐心协力,互相帮助,发生矛盾时要学会从大局着想,尽快解决好矛盾,不能影响工作,避免造成负面影响,共同搞好学生会工作。

(8)对有意捣乱,妨碍学生会工作,屡劝不改者,可请其自动辞职。

四、办公室日常工作

1、收集与整理材料:

(1)由办公室成员收集并整理材料,纸制材料用材料收集盒收集与整理,并于每月进行一次大整理。

(2)电子档案材料存放在办公室电脑内,并于每星期进行一次汇总与整理。

(3)在收集材料时不按时交材料的学生会部门、班干部由办公室部

门负责做好记录,每次在学生干部考核中每次扣1分并在例会上进行通报批评。

2、协助工作:

(1)由办公室值班人员协助老师完成学生会日常工作。

(2)由办公室内部成员协助我系学生分会其他部门工作的开展。

3、学生会干部管理工作:

为了实现我系学生会各干部的管理工作,我们会严格按照办公室值班、材料收集制度办事同时对学生会干部进行考勤工作。

五、办公室值班工作

1、值班时间、安排:

(1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地点为综合楼607,值班人由学生会办公室统一安排。(如其他时间需值班,办公室会进行安排、联系值班人员)。

(2)办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责,督班人员应做好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。

(3)为了达到节节课有人值班,时时有人值班的要求,同时也保证值班人员没有上课的情况下,办公室制定了学生会成员办公室值班安排表和办公室值班制度,办公室也将会严格按照制度要求所有值班人员。

(4)值班人员必须提前5分钟按时到岗,做到不迟到不早退,不得擅自缺勤或擅离职守。到位后由本人在办公室内签到表处签到,不可代签,由办公室人员进行监督。

(5)在办公室值班期间因事离开的,需在替代值班人员到来之后方可离开。

(6)对于违反考勤纪律的值班人员,其名单将在每周全体学生会干部例会中提出批评并于扣分处理。

2、日常工作记录:

在学生会成员值班时需把每日日常事务需要记录在办公室每日日常事务记录本上,方便与工作的交接和记录(记录格式为:时间,事件,完成进度,收到任务的值班人签名)。

3、办公室值班必须注意:

(1)仪表,着装整齐,不穿拖鞋、背心值班。

(2)对来访者需耐心接待,使用礼貌用语并作好记录。

(3)爱护学生会办公室的公物,妥善保管办公用品、文档等。禁止乱挪乱用办公室用品。

(4)遇到突发事件不能处理时,应及时请示主任或者负责老师。

六、例会工作

1、例会安排:

(1)初定每周二下午5:30点开始会议,会议内容主要是总结已做工作和出现的问题,安排下一周次工作任务。本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。

(2)每周例会由办公室成员对例会到会情况进行统计,并且在例会上由办公室主任对例会到会情况进行汇报。迟到者,缺席者由办公室人员进行监督登记。(迟到5分钟做迟到处理,迟到15分钟做缺席处理)。

(3)对于因事不能按时参加例会的班干部由办公室在会后传达会议内容。

2、工作总结与汇报:

每周例会办公室主任对上一周办公室所有的工作进行总结,以及对下一周工作安排做好相应的调整。

3、会议记录:

由办公室成员对每周一次的例会记录纸制档案。

七、办公室考勤工作

1、对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评和扣分处理,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。

2、值班人员不得无故缺席,迟到或早退,严格遵守办公室值班制度,若有特殊情况须先向办公室主任请假。

八、办公室工作汇总

1、总结每月的工作进展情况,工作各方面的情况,及时向老师、同学汇报。

2、及时总结前段时间办公室开展的活动和存在的不足,做好工作总结,以便于日后顺利开展工作。

3、同时大家对办公室工作的工作有什么意见和建议我们都会虚心接受和改正。

不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想办法是我们的工作思路,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!

校学生会办公室工作计划 篇8

办公室的宗旨是全面贯彻学校团委指导方针,大力维护同学们的基本权益,逐渐提高同学的生活质量,丰富同学课余生活。

第一,内部建设工作。

1、基于办公室工作特殊性,要求各部分成员必须保持较高的思想觉悟,认真的工作态度。

2、办公室是学生会的核心部门,是保持办公室与部门成员联系的重要纽带。办公室对于提高学生学习积极性,提高学生之间凝聚力有很大作用。

 第二,办公室例行工作。

1、定期安排召开办公室例行会议。

2、定期组织办公室日常管理工作。

3、定期安排学生会办公室各类文件的分析与管理。

第三,处理学生会办公室与学生社团的关系。

1、定期开展与特定社团的关系联动活动。

2、定期与社团开展活动,为全校活动提高后勤保障资源。

3、严格落实“细心、呵护、友善”的关系处理原则,开展与社团的心连心活动。

以上就是本学期学生会办公室工作计划!

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