个人总结网 > 地图 > 述职报告 >

办公室主管述职报告

办公室主管工作述职报告

时间: 2023-12-15

[荐]办公室主管工作述职报告汇总。

希望这篇“办公室主管工作述职报告”能够符合您的口味让您感到满意,如果您觉得这个网站有用请动手将其收藏下来留作日后使用。一般而言,只有实践能克服经验的错误,在生活中,报告十分的重要。往往都需要撰写报告,报告能汇报我们的工作情况和工作进度。

办公室主管工作述职报告【篇1】

服装店主对于一个服装店长来说起着领头羊当然作用。对于一个经济效益好的服装零售店来说,一是要有一个专业的管理者;二是要有良好的专业知识做后盾;三是要有一套良好的管理制度。用心去观察,用心去与顾客交流,你就可以做好。

具体归纳为以下几点:

1、认真贯彻公司的经营方针,同时将公司的经营策略正确并及时的传达给每个员工,起好承上启下的桥梁作用。

2、做好员工的思想工作,团结好店内员工,充分调动和发挥员工的积极性,了解每一位员工的优点所在,并发挥其特长,做到量才适用。增强本店的凝聚力,使之成为一个团结的集体。

3、通过各种渠道了解同业信息,了解顾客的购物心理,做到知己知彼,心中有数,有的放矢,使我们的工作更具针对性,从而避免因此而带来的不必要的损失。

4、以身作则,做员工的表帅。不断的向员工灌输企业文化,教育员工有全局意识,做事情要从公司整体利益出发。

其次,积极主动的为顾客服务,尽可能的满足消费者需求;要不断强化服务意识,并以发自内心的微笑和礼貌的文明用语,使顾客满意的离开本店。

6、处理好部门间的合作、上下级之间的工作协作,少一些牢骚,多一些热情,客观的去看待工作中的问题,并以积极的态度去解决。

面对明年的工作,我深感责任重大。要随时保持清醒的头脑,理清明年的工作思路,重点要在以下几个方面狠下功夫:

1.加强日常管理,特别是抓好基础工作的管理;

办公室主管工作述职报告【篇2】

办公室接待工作总结

办公室接待工作总结,办公室接待工作需要考虑周到,服务态度周到,工作职责认真。 p>

办公室接待工作总结

几年来,##市政府接待处围绕市委、市政府的中心,紧密配合。按照接待也是生产力的理念,目标是提高接待服务水平。 ,自觉增强责任感,充分发挥接待载体作用,切实推动本单位工作提质升级,更好履行接待部门职能,为领导机关开展工作顺利开展,扩大涉外工作交流、促进经济社会快速发展作出了积极贡献。

主要做了以下几个方面。

1.严格把握四项原则。 根据接待工作危急、接触广泛、微不足道的特点,力求做到有原则、有目的。一是坚持服务经济建设、服务机构工作的方针。服务经济建设是接待工作的首要职能。我们更新观念,跳出狭隘封闭的小接待圈,聚焦市委、市政府重大经济活动,改进工作方法,牢牢把握接待工作主动权,努力打造规模接收。欢迎来到新模式。近年来,顺利完成了##区奠基仪式和首届##节日、中央和盛市领导视察考察活动、接待俄罗斯官员和客商等重大庆典活动,日本、韩国等国家。二是坚持热情周到、优质服务的原则。在工作中,我们力求做到高标准、严要求、缜密、细致周到,热忱为客人服务。 4年来,在主要接待点对服务员进行了多批在职培训,提高了服务质量和水平,受到了客人的广泛好评。 (转载自本文/fanwen/1528/)

三是坚持实事求是、因地制宜的原则。 要根据我市实际情况,注重挖掘民族和地方特色,做到最好,细致接待。比如水果、苹果梨、K9等特产;纪念品、八宝山珍品、木耳片等;食物、鱼、蟹等;风味,结合韩国、俄罗斯等民族和异国特色,既体现##特色,又推广##特色。四是坚持方便务实、勤俭节约的原则。在保证客人必要的工作和生活条件的前提下,坚持从实际出发,不张扬,不张扬,严格按照要求,既保证了接待工作的圆满完成,也节省了接待费用,减轻了财务压力。

2。突出显示五个链接。 我们注重日常服务的方方面面,力求全面、细致、周到、周到。一是做好迎宾和送货服务。欢迎是接待的起点,发送是接待的终点。我们以良好的欢迎和送行开始,详细了解情况,周密安排,热情简洁,让客人开心满意。二是做好餐饮服务。人以食为天,客以食为先。在餐饮服务方面,我们突出地方风味和民族特色,精心布置美食菜肴,妥善安排宴会。

比如在##等地设置接待点,让客人品尝到##的特色产品和特色风味。去年8月,第三次省级接待工作现场会议在##召开。 ##省委副书记对##的工作给予充分肯定和赞扬。他们认为我市的接待工作细致周到,服务热情,尤其是餐饮。它独具特色,给来此宾至如归的领导和客人留下了深刻的印象。三是做好住宿服务。卫生、设施好、服务质量高的酒店为指定接待点。根据客人的不同要求和特点,合理安排住宿场所,营造舒适的住宿环境。四是做好驾乘服务。及时协调有关部门,合理安排车辆调动,做到准时、畅通、安全。五是做好安保服务。突出保密、消防、治安三大重点,注意杜绝一切不安全因素,确保客人、财物、信息安全。

3.加强三保措施落实。 我们把接待工作作为服务经济建设和代理机构运作的有效手段,树立过紧日子的观念,注重规模,掌握标准。一是控制总量,严控过程。全市5大队通过接待处接待客人,接待处统一安排。程序为五大队办公室下发接待通知,市接待办公室加盖公章,确定接待地点和接待标准。逆流程款待将不予报销。特殊情况须事先经接待处批准。二是定点接待,严格标准。为便于管理,市接待处通过比对鉴定确定固定接待点。 (本文转载/fanwen/1528/)

市五大队在接待时,必须按照接待处指定的接待地点和接待标准进行接待。宴会温馨而不奢侈,优雅而不奢侈,雅而不俗。三是定期通报,严格监管。在严格管控的基础上,市接待处每季度报告一次接待情况,并及时提出存在的问题和解决办法。市接待办公室经常与五大队办公室沟通,建立规范、协调、顺畅的工作关系,共同做好接待工作。由于这些措施的严格执行,近年来,我们的接待水平逐年提高,接待量逐年增加,但接待费却没有增加。

近年来,我市接待工作虽然取得了一些成绩,但仍有一些深层次的问题无法解决。 今后,我们将进一步改进接待方式和方式,努力提高接待水平,为促进###经济社会发展作出应有的贡献。

这里就为大家介绍一下办公室接待工作的总结,希望对大家有所帮助。 如果您喜欢这篇文章,请与您的朋友分享。 更多总结论文,请参阅总结报告。

办公室主管工作述职报告【篇3】

尊敬的公司领导:

从6月27日入职后担任办公室人事主管职位负责人力资源相关工作。从十月份开始兼顾管理办公室管理各项事务。将我在公司这半年的工作情况简要总结如下:

20我们主要在招聘网站上发布了办公室主任、会计、文员、司机、土建工程师总工、预算工程师、摄影摄像师、编辑、文案、项目经理、企业副总。截至到目前总共通知面试120多人,实际到岗人员会计、文员、司机各1名;急需到岗人员办公室主任;剩下岗位是根据公司需求作为人员储备。

1、建立了公司基础的人事档案。包括员工人事档案;公司人事制度档案;现为公司现有的人员完善了个人档案;公司储备员工信息档案以及各项人事制度、表格等。

2、负责员工入职、离职、试用、转正等手续的办理。

定期在例会结束后给员工做培训。已培训的培训的内容有《新员工入职培训》、《社会保险相关知识》、《优秀员工的工作习惯》、《礼仪》以及影像培训《公司的力量》等。

理制度》、《薪酬管理制度》、《图书管理制度》、《社保购买方案》办公室人员的岗位说明书等。

从10月份开始逐渐开始接触办公室管理工作,对我来说是一个全新的工作领域,一开始觉得办公室的管理就是维系日常工作的顺利进行,再后来的工作中发现,只做到这点事不够的。因为办公室是公司领导直接管理的综合管理机构,除了日常一些琐碎的,和临时突发安排的工作以外,最重要的是个部门之间的相互协调、人员的管理以及公司规章制度维护和执行。因为公司成立时间不长,有些规章制度又是新制定的,大家在执行和认识上都需要办公室不停的督促和宣导。而我自己本身在工作中也欠缺经验,欠缺一定的主动性。在管理上被动的只是在做一个执行者,没有做到一个管理的作用。工作计划:

招聘方面:利用春节过后是人员流动的高峰期,补充公司所需要的人员,及时把未到岗人员招聘到位。不断开阔新的招聘渠道,为公司招贤纳士。

薪酬福利:继续完善公司的薪酬设计和薪酬管理工作。员工的薪酬和激励是相辅相成的,根据公司情况做好员工的福利和激励工作。以培养员工提高企业凝聚力。

培训方面:关于培训上年度存在一些问题,一是培训的约束力不够强,二是培训的材料不够系统化和规范化。三是培训方式比较单一缺少互动和反馈,效果不够明显。下一年度的培训以个部门为主,也

有助于个部门之间的学习,交流和沟通。

以上就是我这半年的工作总结,感谢领导给予的信任和同事的支持。公司给了我这样一个发挥的舞台,我就要珍惜这次机会,为公司的发展竭尽全力。

因我一直从事的工作是人力资源方面的工作,可能对于企业的长远发展方面没有好的规划和远见。只能就企业的内部提出一点自己的见解。

1、希望每次的例会能开出质量,而不是每次像流水账一样的介绍自己的工作。借鉴以前公司的例会制度是:例会每月一次固定一天,在每个人总结完自己本月的工作和下个月的计划后,其他人可对其工作提出问题,以此也可以作为考评的一项。

2、希望公司能把目前可以让员工知道的运营情况告诉员工,让员工能够了解自己公司的近况。

3、随着企业规模的不断扩大,在企业不断发展的同时也要完善员工的福利政策。比如业余活动的开展;比如在不忙的时候适当的调整时间,让大家双休。

以上建议如有不妥,请领导指正!

办公室主管工作述职报告【篇4】

接待处工作总结

这份接待处工作总结由工作总结频道为您提供,也为您提供优质的年终工作总结、年度工作总结、个人工作总结,包括党务支部工作总结、班主任工作总结、财务工作总结及试用期工作总结等工作总结范文,供大家参考!点击查看详情>>>

几年来,##市政府接待处以市委市政府为中心,紧密合作。自觉增强责任感,充分发挥接待“载体”作用,切实推动自身工作更上一层楼,更好履行接待部门职能,为领导机关开展工作顺利开展,扩大涉外工作交流,促进经济社会发展。快速发展做出了积极贡献。

主要做了以下几个方面。

1.严格把握四项原则。 根据接待工作“危在旦夕、接触广泛、不讲细节”的特点,力求有原则、有目的。一是坚持服务经济建设、服务机构工作的方针。为经济建设服务是接待工作的首要职能。我们更新观念,跳出“小接待”的狭隘封闭圈子,聚焦市委、市政府重大经济活动,改进工作方法,牢牢把握接待工作主动权,努力做到开创“盛大接待”新格局。近年来,圆满完成##区开工奠基仪式、首届##节日、中央、省、市领导视察考察活动,接待俄罗斯官员、客商等重大庆典活动。 、日本、韩国等国家。二是坚持热情周到、优质服务的原则。在工作中,我们力求做到高标准、严要求、缜密、细致周到,热忱为客人服务。 4年来,在主要接待点对服务员进行了多批在职培训,提高了服务质量和水平,受到了客人的广泛好评。三是坚持实事求是、因地制宜的原则。根据我市实际,注重挖掘民族和地方特色,做到最好,做好接待。比如水果、苹果梨、K9等特产;纪念品、“八宝山珍品”、木耳块等;食物、鱼、螃蟹等。;异国风情不仅体现##的特色,也促进了##的特色产品。四是坚持方便务实、勤俭节约的原则。在保证客人必要的工作和生活条件的前提下,坚持从实际出发,不张扬,不张扬,严格按照要求,既保证了接待工作的圆满完成,也节省了接待费用,减轻了财务压力。

2.突出显示五个链接。 我们注重日常服务的方方面面,力求做到“全面、细致、周到、周到”。一是做好迎宾和送货服务。欢迎是接待的起点,发送是接待的终点。我们以良好的欢迎和送行开始,详细了解情况,周密安排,热情简洁,让客人开心满意。二是做好餐饮服务。 “人以食为天,客以食为先。”在餐饮服务方面,我们突出地方风味和民族特色,精心布置美食菜肴,妥善安排宴会。如在##等地设立接待点,让客人品尝##的特色产品和特色风味。去年8月,第三次省级接待工作现场会议在##召开。 ##省委副书记对##的工作给予充分肯定和赞扬。他们认为我市的接待工作细致周到,服务热情,尤其是餐饮。它独具特色,给来此宾至如归的领导和客人留下了深刻的印象。三是做好住宿服务。卫生、设施好、服务质量高的酒店为指定接待点。根据客人的不同要求和特点,合理安排住宿场所,营造舒适的住宿环境。四是做好驾乘服务。及时协调有关部门,合理安排车辆调动,做到准时、畅通、安全。五是做好安保服务。突出保密、消防、治安三大重点,注意杜绝一切不安全因素,确保客人、财物、信息安全。

3.加强三保措施落实。 我们把接待工作作为服务经济建设和代理机构运作的有效手段,树立过紧日子的观念,注重规模,掌握标准。一是控制总量,严控过程。全市5大队通过接待处接待客人,接待处统一安排。程序为五大队办公室下发接待通知,市接待办公室加盖公章,确定接待地点和接待标准。逆流程款待将不予报销。特殊情况须事先经接待处批准。二是定点接待,严格标准。为便于管理,市接待处通过比对鉴定确定固定接待点。全市五大队进行接待时,必须按照接待处指定的接待地点和接待标准进行接待。不得擅自改变接待地点,提高接待标准。三是定期通报,严格监管。在严格把控的基础上,市接待处每季度通报一次接待情况,并及时提出存在的问题和解决办法。市接待办公室经常与五大队办公室沟通,建立规范、协调、顺畅的工作关系,共同做好接待工作。由于这些措施的严格执行,近年来,我们的接待水平逐年提高,接待量逐年增加,但接待费却没有增加。

近年来,我市接待工作虽然取得了一些成绩,但仍有一些深层次的问题无法解决。今后,我们将进一步完善接待方式和方式,努力提高接待水平,为促进###经济社会发展作出应有的贡献。

相关推荐:年度总结 |年终总结 |个人总结 |年终总结 |工作总结 |党支部工作总结|班主任工作总结

办公室主管工作述职报告【篇5】

办公室接待工作总结

第1部分:公司接待工作总结

公司

接待工作总结-总结

第1部分:xx年

接待时间过得飞快,不知不觉迎来了新的一年。在过去的xx年里,我在同事们的关心下顺利完成了相应的工作

。现在对xx年的工作做一个总结。 20xx年来,在公司领导和同事的关心和热情下,我圆满完成了接待员的相应工作

。现在总结一下20xx8的工作。一、前台工作的基本内容。

前台的工作需要耐心和责任心,真诚积极的工作态度很重要。 20xx年11月,我开始做接待员

,知道接待员是展示公司形象的第一人。工作上,严格按照公司要求

热情对待每一位来访的客户,热情地引导他们到相关办公室。为公司提供了便利,也为客户提供了便利。接电话时要耐心倾听客户的询问,力所能及的给予相应的答复。

二是前台工作的经验与教训。在xxx公司工作之前,虽然我也有过接待员的工作经验

,但我还是需要学习和努力。比如在综合素质方面,责任感和事业心

有待进一步提升,服务理念有待进一步深化。在工作时间。

如何让我的沟通更好

如何务实和进取。 3.前台工作的下一步。基于我作为接待员的工作

,我会严格要求自己不仅要遵守公司的相关工作制度,还要更加积极、务实地对待自己的工作。

努力提高工作质量,增强对工作的责任感和敬业精神。我会进一步更好地展示自己的优势,克服

不足,扬长避短。与公司和同事保持一致,为公司创造更好的工作业绩! Part 4:前台接待总结

时光荏苒,不知不觉迎来了新的一年。 xx年来,在公司领导和同事的帮助下

,顺利完成了相应的工作。总结。

首先,前台接待。

xx年1-7月,我在前台从事接待工作,接待员是第一个展示公司形象的人。在工作中,我严格按照公司要求,在工装工作,热情对待每一位来访的客户,并引导您到相关办公室,为领导和客户提供方便。在过去的一年里,总共收到了大约 1,000 名用户。2. 会议

招待会。 1、外部会议接待 参加了神族联通省级财务会议、运维部工作会议

、人力资源监督培训会、省G网运营部工作会议、神族的接待分公司与神族分公司联合举办了商业分析会议等大型会议,在此类外部会议中,严格按照会议高标准要求安排会场,酒铺积极协调。会议期间服务很好。在这个过程中,我更多地了解了如何待人待物、服务礼品等相关知识,积累了很多经验。 2、内部会议管理根据各部门的需要合理安排会议室,避免会议冲突,并注意相关登记,以及会议室的卫生和公共物品的维护

< p>售后检验等工作,为部门员工提供更好的服务。一年来,安排了500多次内部会议

。 3、视频会议管理 在总部或省分公司召开视频会议时,根据通知要求,提前半小时准时开启视频会议系统,确保会议准时接通。今年

没有会议延期的情况;召开县域会议时,提前进行会议预约,致电各终端,确保各县能正常参加会议。 3. 费用

报销和签订合同。对此,严格按照公司要求,报销单据在周一统一收缴。过去一年,已录入1000多份报销单据。合同条目

20多份。 4、综合事务工作。 xx

今年7月,因部门人事变动,调到办公室,从事公安查询、对外文书签署、工会、办公消费

材料、食堂管理等

p>

工作。后来,他接手了信息采集与编辑、会议纪要、联通窗口、行政数据库管理等工作。直到 11 月底。

我们收到了来自公安的约300个询问,态度热情,严格按照公司规定办理。收发外部文件约90份

,以便及时上传和发布,不耽误不耽误。提交信息20条,收集编辑《中国联通之窗》2期。

完成笔记本、台式机等小型固定资产的登记入库,及时联系维修网点。

进行电脑维护和维修

,加强与他们的沟通,并要求我们提供备用机,以免耽误正常工作。

V.其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,积极参加公司组织的各项活动。

协助领导同事筹备第一次员工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得一等奖;神族联通诚信

获得演讲大赛三等奖,目前正在积极筹备xx年度文艺演出的节目总结、评选、演出等工作。

六。工作上的不足:工作主动性不足,与领导沟通少,遇到问题时考虑不足和考虑不足

细心。信息提交过程中缺乏文字功底,未能及时掌握公司信息亮点,导致信息数量和质量偏低

,影响公司在全省的信息排名。七、xx年工作计划 1、加强自主学习,结合总部实际,多考虑细节,紧跟领导意图,协调内外关系,多为领导解决问题。 2.

积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。 3、做好工会工作,开展有意义的活动,加强沟通交流,继续开展“工会送温暖”活动

。第五章:正式接待工作总结 1、精心准备,做好供应商。我司5月中旬接到会议主办方的通知

来厦门考察,正在考察中

过去本周,我们一方面认真收分,同时积极联系各供应商,为厦门会议做准备。 5月

20日,我司接到会议主办方通知,会议于5月31日至6月2日在厦门召开

迅速与酒店、Teams沟通、餐厅、景区等供应商取得联系,提出合作方案,对部分供应商进行投标。与酒店、团队、餐厅、演艺公司等多家供应商合作。

三天内签约。它为成千上万人的会议如期举行争取了时间。

第二,成立专门小组。

为了量化工作任务,我既有公司又有会议公司。由于会议公司刚刚成立,公司内只有一名会议调度员。会员只有一个,要承办上千人的会议,必须依托厦门新大渡国际学会的优势

。于是,我集中了两家公司的所有人员,除了旅行社留下三个人接手日常业务。公司成立了以我为首席调度员、两名副总为首席调度员的公司

工作组。并下设“接机、送机、车辆调度工作组、酒店、会议报名组、餐饮协会、旅游服务组、服务组、广告、文艺组、财务结算组”共七组.七个小组中的每一个都确定了一个小组组长,并将每个工作组的工作职责和任务量化到每个工作人员。比如接送队

地面接送部经理给领队发工资,机场、火车站各派学校旅游部16名学生,每6小时一班,从早上05:00开始

到晚上24:00,考虑到旅游系同学的经验不足,机场和火车站派了四个满- 时间导游来指导学生。

整个接机工作井井有条。会议组织者非常满意。比如会议注册组,我们公司从平时合作好的其他酒店中挑选八家酒店或者总台负责人

参加我们会议的注册,因为他们从事酒店销售或一般

前台工作人员非常熟悉房间分配和登记等一系列工作流程。为了及时拿到房卡,掌握酒店退房和会议室的情况

,对整个会议进行统计。关于房间使用,我特地派了公司副总联系酒店,往返酒店、会议组织者和公司登记台。

会议登记组的工作任务和工作流程都是由副总量化到每个工作人员的。报名组两人组合,分地区报名,赢得了会议主办方的赞赏

。安排这些工作人员参加会议后,会议组织者亲眼看到了工作人员的熟练工作

,工作效率比较高,会议登记有序,参会人员可以缩短。 ) 拿到房卡。

其他各组也都是先制定工作流程,再把各项工作任务量化给每个员工。副总检查组长或

副组长的工作,总经理检查副总的工作。对一级负责。三、抓好工作重点

,督促各项工作全面到位 6月1日晚,我们将安排羽绒服展示、新品介绍、总经理六人大型商店和文学表演

。我们将重点关注这些关键点。首先,我们将安排精锐士兵参观和答谢宴会。在行程安排上,我会亲自和公司导游部经理、地接部策划部一起收集一些积分。因为线路有永定土楼,往返6小时,26组49座旅游大巴,1300人参加,出行、出行顺序甚至游客上厕所

等。旅行团必须提前考虑问题。我们的做法是先确定26名导游,配对26辆旅游车。

司机和土楼景区配对26名景区解说员,请大会主办方配合,安排26名临时领导工作与我公司

公司26名导游结对协助工作。高速公路和通往土楼的一级公路设置了两个临时停车位,方便客人下车抽烟或上厕所。由于提前做了周密的准备,5月31日的土楼之旅如期而至。

游客兴趣高。游客的安全系数为100%。会议组织者的总经理喜欢我们的旅游活动。他

说这是他上任CEO以来的第8次会议,也是他认为对经销商来说最安全、最有趣的一次

。 6月1日,厦门市区旅游活动,由于人多、车辆多等因素,车辆、导游和游客采取了分流方式,将一个大团队分成三个旅游团.厦门市旅游活动由一名副总裁全权负责

。旅游可以组团,但用餐必须在同一酒店、同一时间,给旅游活动的安排带来一定的困难。指定餐厅的工作人员

及时联系导游,及时与餐厅前台沟通,让市区的整个活动更加顺利,会议也获得了.

来自主办方的表扬。答谢晚宴是展会的高潮。为了举办这次答谢晚宴,尤其是晚宴期间的文艺演出

,我一一检查了整个舞台搭建、音响布置,以及每一个文艺节目。中途觉得灯光的声音不是很理想,所以马上换了,采用了厦门最好的声光。我对艺术课程也不是很满意。

堪称厦门表现最好的球队。虽然成本增加了,但会议主办方最终还是非常认可这套,最后加了会议费。抓好工作重点,分点开展工作,整个会议开得比较好。 [公司

公司接待工作总结]文中给出以下文字:[受益人必须将恩惠留在心中,但受益人不应该记住它

. ——西塞罗]

第二部分:会议接待工作总结

会议事务

接待工作总结

I.规范高效,各负其责

本着“规范高效”的原则

,才能有效地托管中文企业家 对于思想俱乐部的服务工作,在集团公司领导的精心策划下

,行政人事部提前几天成立了会务筹备工作组,协调接待服务工作。筹备工作结束后

工作组成立后,结合本次会议特点,筹备组动员行政人事部全体人员,明确分工每个人的工作任务

并提出具体工作要求。 , 确定工作时间限制。

分工后,住宿安排、膳食安排、会议安排、出行安排、车辆安全、

车辆调度等任务都落实到人。 ,人人有责,互相联系,互相帮助。在筹备人员的齐心协力下,各项工作环环相扣,井然有序。

确保本次会议能够顺利完成。

二、齐心协力,努力工作

精心安排

本次会议接待工作

在领导在周密部署下,总裁助理亲自指挥,精心组织,全方位指挥。会务组全体工作人员齐心协力,奋发有为,团结协作,敢于拼搏,敢于拼搏。每个人不分家庭,分工,同时做自己的工作。

遇到重要的任务和技术难题,大家齐心协力,齐心协力,入住公司会议室、接待室、住宿地

酒店、武侯祠等地.在行政人事部门忙碌的身影下。应该说,会务组任务的圆满完成,是全体筹备人员共同努力的结果。

在这次会议的招待会上。

会务团队精心安排,使会务与休闲相得益彰,相得益彰,取得了不错的效果。例如。

利用办公楼前的气球,利用一楼大厅的地排和显示屏播放问候标语;公司电梯内

利用会议室的红地毯,彰显隆重的节日气氛;安排观看四场

四川民间艺术表演,参观武侯祠,让中国的

企业家思想俱乐部了解四川浓郁的文化氛围。

三、经验教训

总结一下。

以下经验值得继承: 1.公司接到会议接待的消息后,分别召开了职工会议和行政工作会议。

人事部工作会议传达了会议接待内容、重要性和具体接待任务。

2.根据

对本次会议接待的要求,行政人事部门已对会议接待流程进行了梳理,由个人负责落实。

3.根据会议安排。

组织实施场地布置、酒店住宿、车辆安排等具体事宜,气球、地毯等。

天堂。加班加点,日夜加班,确保了会议筹备工作在会议开始前逐步完成。

4.中国企业家的思考

思考社一行9人的会议日程变更后,迅速调整重新安排时间,确保各项工作的顺利实施有效时间内的行程

5.精心安排,注重细节

比如在贵宾接待室合影时,客人站在台阶上

入座后,可以根据事先安排的客人姓名依次安排位置。

6.负责会议接待

全体员工加班加点,精诚合作,出色完成各项工作。

本次会议的工作

值得学习的经验如下:

1.制定详细的计划。

提前部署你的准备工作,不要当场磨刀,留出充足的时间准备会议所需的各项工作。

2.提前开个“会”

谈如何做好公司办公室的接待工作

一.做好接待工作的意义

做好接待工作是企业长远发展的需要。接待工作的好坏直接关系到客户对公司良好形象的客观评价,直接关系到公司各项业务的发展,以及公司中长期目标的实现。因此,接待工作十分重要,要及时更新观念,认真做好服务,保质保量做好各项接待工作。接待工作作为企业内外的桥梁和纽带,是展示实力、树立形象的体现。可以为企业积累丰富的关系资源,扩大合作交流,从而促进企业的快速发展。因此,接待工作必须作为企业工作的重要组成部分,而不仅仅是低级的迎送、安排食宿。做好接待工作,是为了提高企业的知名度和美誉度,从更高的层次展示企业形象的需要。接待工作要热情、礼貌、周到、耐心,让来访者有宾至如归的感觉,以大方、有礼、不卑不亢的专业精神给来访者留下良好印象,让来访者观察公司的严肃性。严谨的工作作风和朝气蓬勃的精神,无形中提高了公司的知名度和美誉度。

作为上班族,要高度重视每一项接待工作,树立强烈的机会感和责任感,把它作为一项政治任务来完成。要树立“每个人都代表企业形象,每个人的一言一行都是企业文化的体现”的思想体系,确保每项接待任务保质保量地完成。

二、如何做好企业接待工作

准备接待。一是编制接待手册。首先要了解客人的人数、姓名、性别、年龄、国籍、职务,确定接待规格,并根据相应职务确定陪同接待的领队。然后准备一份接待手册,内容应包括住宿、膳食、陪同人员、车辆、日程安排等,经领队审核后分发给每位客人,让客人了解大致行程并有所了解。二是材料准备。贵宾室、荣誉展厅、会议室等要提前打扫干净,桌椅要摆放整齐,桌面要干净,不能有水渍和污渍。你可以在桌子上放一些资料来介绍企业的情况。此外,还应准备好茶具和茶叶。各类办公用品应提前准备好,以备不时之需。三是业务知识和能力的准备。要对企业的发展历程、项目的特点和规范、各部门的设置、领导的分工有一个大致的了解。

需要有比较完整的公司概况和市容概况资料,如当地酒店、名胜古迹、旅游线路等。

形成良好的接待方案。在企业的各项接待工作中,通过不断的探索和实践,逐步形成了迎宾、护送、送行的全流程接待服务理念。首先,相关领导将在高速路口或机场迎接客人,与客人进行初步了解,并简要介绍公司概况。抵达公司后,与来宾高层领导对应的公司领导接待,致欢迎辞,陪同参观公司荣誉展厅,安排欢迎宴会,陪同参观公司施工现场,等等,确保客人在访问期间拥有充实和快乐的生活。最后,接机时的领队负责将客人送到高速公路路口或机场,充分展示了公司的良好形象。

谈如何做好办公室接待

王毅

班级:物业管理班学号:

摘要

随着企业的发展壮大,业务往来的增加使得接待工作越来越重要,甚至接待工作的好坏直接关系到客户对企业的好感和业务的成败。文章从接待工作的意义、如何做好、对接待工作的认识三个方面来探讨和提出如何做好公司办公室的接待工作。

关键词:企业、办公室、接待工作、意义、程序、思路

考核、措施

1.做好接待工作的意义

接待工作是各级机关的日常工作。接待工作的高低能反映一个地方、一个部门的整体形象,能体现接待人员的素质和能力。同时,对工作也起到了非常重要的推动作用。随着社会经济的飞速发展,企业之间的信息、技术、资金的交流越来越频繁,带来了大量的人员流动、上级领导考察、兄弟合作伙伴间的参观、学习和商务洽谈人数也在一天天增加,这让接待工作变得越来越重要。然后在新的情况下。作为上班族,要高度重视每一项接待工作,树立强烈的机会感和责任感,把它作为一项政治任务来完成。要树立“每个人都代表企业形象,每个人的一言一行都是企业文化的体现”的思想体系,确保每项接待任务保质保量地完成。

二、如何做好企业接待工作

准备接待

1.是接待手册 准备

首先要知道客人的人数、姓名、性别、年龄、国籍、职务,确定接待规范,确定领队将根据相应的位置陪同接待。然后准备一份接待手册,里面应该包括住宿、膳食、陪同人员、车辆、日程安排等,经领队审核后分发给每一位客人,让客人了解大致行程,实现

< p>我心里有数。

2.是材料准备工作

贵宾室、名誉展室、会议室等要提前打扫干净,桌椅要摆放整齐,桌面要干净,无水渍、污渍。你可以在桌子上放一些资料来介绍企业的情况。此外,还应准备好茶具和茶叶。各类办公用品应提前准备好,以备不时之需。

3.业务知识和能力的准备

需要对企业的发展历程、项目的特点和规格、各部门的设置和分工进行研究领导。一般的理解。同时要有比较完整的公司概况和市容概况资料,如当地酒店、名胜古迹、旅游线路等。

形成良好的接待方案

通过在企业各项接待工作中的不断探索和实践,逐步形成了“迎宾、护送、送行”的全程接待服务理念。 .首先,相关领导将在高速路口或机场迎接客人,与客人进行初步了解,并简要介绍公司概况。抵达公司后,与来宾高层领导对应的公司领导接待,致欢迎辞,陪同参观公司荣誉展厅,安排欢迎宴会,陪同参观公司施工现场,等,以确保客人在访问期间拥有充实愉快的生活。最后,接机时的领队负责将客人送到高速公路路口或机场,充分展示了公司的良好形象。

注重细节,全程负责。

公司办公室树立了“接待无小事,细节决定成败”的接待理念。在每次接待中,都非常重视每一个细节,了解每位客人的日常习惯,精心安排。面对接待工作复杂繁琐的事务,“想客人所想,为客人准备”,不断提高适应变化的能力,精心安排每一个接待内容,对整个接待负责接收过程。同时,我们也注重接待后的思考,寻找问题和不足,以便在以后的接待工作中改进。

三、做好接待工作应注意的问题

更新观念,传播文化

新形势下。办公室工作人员应及时更新观念。充分认识到接待工作是一种看似被动,实则主动的广义公关行为,是企业内外的纽带和桥梁。通过接受工作,企业可以展示实力,树立形象,积累丰富的关系资源,吸引投资,扩大合作,从而促进经济快速发展。所以。接待工作必须作为企业经济工作的重要组成部分,不能仅仅停留在接待、送送、安排食宿的低层次。

做好接待工作,不仅是企业长远发展的需要,也是从更高层次展示企业形象的需要。办公室工作人员要高度重视每项接待工作,树立强烈的机会感和责任感,把它作为一项政治任务来完成;要树立“每个人都代表企业形象,每个人的一言一行都是企业文化的体现”的思想体系,确保每一个接待任务都高质量完成

。一辈子去一次某家公司,如果这次的接待热情、周到、细致,公司良好的精神、浓厚的文化氛围和高水准的服务,会给客人留下终生难忘的印象。

策划周密,特色突出

做好每一项接待工作,首先要有计划,制定方案,只有精心策划,充分准备,才能使接待活动成为成功的公关活动,否则有可能成为低级的迎送招待活动,甚至有损公司形象。为了制定符合客人身份的完善接待工作方案和实施细则,对行程、接机、用车、餐饮、住宿、参观等进行详细安排。等活动,充分考虑各方面的细节,体现一定的创造力和创新精神。

每个企业都有自己的企业文化。作为展示企业形象的“窗口”,接待工作也需要有自己的特色和风格。因此,要注重通过公关接待活动的每一个环节体现企业的特色。无论是宏观层面的总体规划规划,微观层面的停车标志设计,报告材料的撰写,甚至是接待车辆的停放,都要努力突出企业的独特性,让客人感受接待工作的点点滴滴。企业个性,感受企业文化的特色。

优化流程,规范操作

接待方案制定后,必须严格按照程序执行。

必要时,可制定接待工作清单,全面检查接待工作中的各个环节,确保工作流程的有序、稳定、连续。同时,要提前规范接待工作中的每一个程序,确保整个接待工作有条不紊地进行。例如,在对接待工作进行总结时,接待记录的填写、总结会议的召开、书面总结材料的撰写、材料的归档等,都必须按照规范办理。此外,接待人员要注意收集和掌握接待工作的相关知识,不断提高自身要求,注意实现资源共享。

注重细节和实用性

细节成败。接待工作不能马虎,处处用心,慎重考虑,谨慎行事。在重大接待工作中,接待工作负责人应在统筹把握全局的前提下,根据接待工作需要,随时调整接待计划;车子,从参观到用餐,每一个细节都要仔细考虑。以便及时弥补可能的疏漏。接待人员要“目视六路,听四方”,关注和理解客人的每一个眼神、每一个动作、每一个不经意的话语。以便及时采取应急措施。这就要求接待人员要加强现场灵活应变能力的训练,完善处理突发事件和事故的训练,提高处理突发事件的水平,解决各种不利于工作人员的细化问题。企业形象处于萌芽状态。状态,确保接收工作实现“零差错”。通过接待工作,企业不仅可以展示企业风采和文化,还可以树立良好形象,宣传自己。接待工作做得好,不仅会给上级和客人留下深刻印象,还会给公司带来商机、社会和经济效益。因此,接待人员要充分利用接待工作的每一个细节,展示企业崭新的风貌和企业独特迷人的特色文化,利用每一个接待机会,增强企业的凝聚力和向心力。企业,提升企业的知名度和影响力。同时。接待人员还应对接待效果进行科学评估和监测,及时收集和处理客人的反馈信息,不断优化接待流程。力争使接待活动的效益最大化。

及时全面,做好总结

在整个接待活动结束后,接待员要对活动进行认真、全面的总结。看看哪些方面最让客人满意,哪些方面还存在一些问题或不足。要通过总结不断提高接待质量和效率,使以后的接待工作职责分工明确,线索层次清晰,既能满足客人,又能减少接待费用。此外,若有接待时拍摄的照片,应及时将照片发送给客人。一个地方或部门能否给客人留下好印象,除了该地的典型工作、城市建设和景点外,接待人员的素质也是一个重要因素。这就要求接待人员要十分注意接待礼仪,接待时衣着整洁得体,说话热情优雅,举止庄重大方,注意量度,掌握尺度,质朴,真诚,

热情。

客人感到“宾至如归”。同时,员工也要注意平时的学习和积累,了解和掌握各个方面的知识。特殊男子节就是要了解当地部门的情况,更好的做好接待工作。

不断创新,追求卓越

新形势下,接待人员只能结合企业实际情况。只有自觉创新公关工作思路,丰富公关工作内容,才能推动接待工作不断创新。例如,在制定计划时可以考虑统一模板。演示材料可以使用多媒体技术制作,不仅限于传统的纸质材料等。这种接待工作具有时代特色和企业特色。同时,接待人员要积极探索更能体现企业精神、亮点、企业文化的接待方式和方式。

接待工作的四点思考

提高对接待工作的认识

有的公司把接待工作看成是一件简单的事情作为一般的后勤工作,接待工作算得上是平常的“迎送”,包吃包住行就够了,其实不然。新形势下,接待工作内涵更加丰富,外延也在不断扩大,服务对象、工作范围和接待队伍不断壮大。不再是吃、住、行的简单问题。这是一项需要很多相关部门参与才能完成的工作。因此,我们需要重新认识接待工作的内涵,从全局出发思考问题,努力成为保障各项接待工作的重要接待策划者、组织者、保障者和服务者。成功开发。

提高对接待工作重要性的认识

接待工作是一项综合性很强、范围很广的工作。着眼长远发展,加强对外合作交流纽带。因此,在新时代,我们要提高对接待工作重要性的认识,从自身素质入手,不断优化和完善整体接待服务功能,创造性地开展工作,让接待受益;通过精心组织、精心安排,努力提高接待质量,充分发挥对外交往联系中的窗口、桥梁和纽带作用。

展望未来,认真细致做好接待工作

展望未来,做好接待工作任重道远,我们需要不断更新改进,进一步提高接待准备水平和接待程序,加强自身修养,无论从接待前的准备、接待中的服务还是接待后的总结,每个环节都应该做事认真细致,努力更好地展示企业形象,展示企业实力,提高企业美誉度,促进企业又好又快发展。

办公室总结完成接待

办公室总结会议接待

办公室后勤接待工作总结

接待处年度工作总结

如何收到办公室工作总结

本文来源://www.676u.com/shuzhibaogao/56197.html