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会务工作总结

会务工作总结

时间: 2023-04-28

会务工作总结6篇。

个人总结网专题“会务工作总结”推荐内容。

光阴如梭赶少年,我们又要面对新的任务。写一份工作总结是我们在这阶段工作的最好方式。工作总结就是总括事实,得出结论,工作总结的书写格式又有哪些需要注意的呢?经过整理,编辑为你呈上会务工作总结,感谢您的参阅。

会务工作总结 篇1

会务组作为会议工作的临时性组织,负责会议用品、车辆、参会人员食宿、会场布置、会务材料打印等的准备工作及会议期间的用品管理等工作。

一、会前准备

会议用品准备:笔记本电脑、投影机、打印机(硒鼓为新的)、A4纸、粉纸、会议桌牌并打印桌牌、饭桌桌牌(酒店如果不负责打印,也应提前打印)、激光笔、录音笔、电池(5号、7号电池)、笔(签字笔)、双面胶、胶水、固体胶棒、订书器、订书钉、笔记本、曲别针、长尾票夹、小信封、纸袋、拉边袋、便签纸,指定专人于具体的时间点前落实好。所有东西准备好后,统一整理装箱,方便搬运。

会议车辆准备:根据会议的性质提前联系好车辆,指定专人负责,并制作会务车辆情况表,包括司机师傅姓名、电话,所开车辆型号、车牌号等。如有多辆车,应考虑车辆顺序编号,方便与会人员用车。

会议材料准备:专人负责会务手册的制作,内容包括会务须知、具体日程安排、参会人员名单等,要提前联系文印公司做好,做好之后要再次进行核对和校对。会议用材料要提前打印,指定专人负责,如需提前给与会人员,应在打印好后提前放与会人员住宿房间。(如果方便,可以考虑和做好的会务手册以及笔和本一块装拉边袋,再放入房间)

参会人员食宿:指定专人负责参会人员食宿。提前做好宾馆的预订,是否有特殊床位如套间、大床房、双人间等;与会人员中是否有少数民族及其相关风俗习惯,有没有人吃素等。

会场布置:根据会议性质及参会人数进行会场布置,会议室摆放可呈“U”字形或“口”字形,座位周围应有桌子。会议导向牌应清楚无误;桌牌摆放应根据岗位职责进行摆放;布标悬挂(提前制作布标);会议笔和纸的摆放,便签纸放在最底层,如有材料,材料应放于便签纸上面,笔放于材料中间,且笔尖朝向座位;其他如水,话筒等的摆放,也应指定专人负责。

接机或接站:与会人员是否需要接机或接站,必须确定列车或航班的车次或航班号,具体什么时间到达。接机的时候如果派车去,车停哪,具体在哪集合进行接机,是否需要贵宾室。

礼品准备:根据会议性质选择不同的礼品。

二、会议期间准备

笔记本、打印机提前准备并进行调试,以备会议期间的应急打印。

如果会议允许,会议期间应有专人在场,专人负责会议录音。会议期间应15分钟左右倒一次茶水,并准备茶歇,晚上往房间送一份水果。

是否有专门宴请晚宴,多少人参加,哪些人参加,一定要提前通知,并做好饭桌桌牌。

三、会后准备

会议结束后,会务组专人收拾会场,把有文字性的材料全部回收,以及会场内其他物品全部回收。

如安排旅游活动,需要专人提前负责,联系好旅游线路,确定参加旅游人员,旅游中确保旅游人员的安全。

安排统一送机或送站,车辆提前准备好。

参会人员退宿后,要告知宾馆参会人员如有落下东西,统一交会务组,会务组专人负责参会人员东西的处理。

待参会人员全部离去后,会务组整理会前准备物品,待整理完毕后运回单位。

整个会务结束之后,对会务组织工作进行总结,总结经验吸取教训。

会务工作总结 篇2

20**年对于公司也是具有重大意义的xx年,在公司经营管理模式上从原来的单一帐务管理向现在的网络科学化管理迈进,在集团公司的领导下,各项工作开展顺利。

一)、帐务管理方面

1、清理了帐务关,对往来帐项进行了核对。发现问题及时与各部门沟通并查明原因。

2、完成了20**年公司及下属子公司对帐及现金帐的处理工作。

3、根据公司财务核算要求对增减变动的帐项进行了核对。

4、完成了20**年公司及下属子公司对帐及现金帐的处理工作。

二)、会计核算方面

5、完成了公司及下属子公司现金帐项的初始化工作。

6、完成了各子公司现金账项及现金日记账的登记和处理工作。

7、完成了公司现金及现金帐项的登记。

8、根据公司财务核算要求对公司现金及现金账项进行了相应的处理。

9、配合下属子公司进行了现金及现金盘点。

10、完成了20**年现金及现金日记账的审核工作。

11、配合财务经理进行了现金及现金盘点及核对工作。

12、完成了公司现金及现金日记账的审核及核对工作。

三)、会计管理方面

13、配合审计部完成了20**年度公司现金及现金盘点工作。

14、完成了公司领导及下属子公司现金及现金及现金日记账的登记工作。

15、配合审计部完成了公司领导及下属子公司现金及现金日记账的审核工作。

四)其他方面

16、配合完成了公司下属子公司现金及现金日记账项的核对工作。

17、完成了公司领导及下属子公司现金账项的审核工作。

五)其他方面

18、完成了公司领导及下属子公司现金及现金日记账项的处理工作。

19、完成了公司领导及下属子公司现金及现金日记账项的审核工作。

20、配合完成了下属子公司现金及现金日记账项的核对工作。

六)、其它方面

21、完成了20**年公司现金及现金日记账项的核对工作。

22、完成了领导及下属子公司现金及现金日记账项的核对工作。

23、配合完成了公司领导及下属子公司现金及现金日记账项的核对工作。

24、参加了20**年度公司现金及现金日记账项的核对工作。

25、完成了领导及下属子公司现金及现金日记账项的审核工作。

七)、其他方面

本人严格遵守劳动纪律,做到不迟到、不早退、不串岗、不闲谈,保证了工作的正常开展。

三、回首20**

20**年的工作虽然取得了较好的成绩,但也存在一些不足,比如综合素质的不足,学习、服务、沟通、协调能力还有所欠缺,在今后的工作中我会加强学习,积极进取,完善自我,努力克服不足,努力做好各项工作。

一)、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写。

二)、在工作中要多动脑筋,认真思考,不断充实自己,遇到问题多看多问多想,多向周围的同志请教。

本人工作认真、态度端正,目标明确,希望领导和同志们对本人工作能力上多提意见,多提建议,使我更快更好的完善自己,更好的适应工作需要。

一)、自觉遵守各项。

26、在公司各级领导的

会务工作总结 篇3

会务迎宾工作总结

会务负责接待大、中、小各种不同类型的会议,服务对象主要是县里领导和外来客源两大块。迎宾负责客人的引领,主要接待餐饮、住宿、洗浴、KTV以及会议室的客人,所以迎宾人员必须与各部门的工作人员做好衔接工作,用真诚、热情的服务态度引领每位客人。 会务,是一个非常注重细节的工作。每天打扫会议室、会议室前厅、两侧楼梯、生态园三楼会议室 。自接任以来,顺利的接待了12次会议,服务人员也都做到及时为客人倒水、添水、调整麦克风,观察每位领导的个人习惯(如:闫书记喜欢喝浓茶,李县长不喜欢用无线麦,不喝夜茶等),并且及时改正客人提出的建议,尽量满足客人的需求,待会议结束后应了解客人结束会议后的安排,送餐厅或把客人依次送到各个楼层,让每位客人感受到宾馆的热情服务,客人走后清理会场,客人遗留的物品都要及时送还,体现出宾馆服务人员的素质。

迎宾每天随时打扫转门,电梯,为客人打造完美清新的环境,为了保证每个员工的精神面貌,我部门对所有员工进行培训,新来的迎宾员素质有明显的提高,老员工更加的精神饱满。

下一步工作计划:

一、认真接待好每次会议

二、做好清洁工作,不留死角

三、加强培训,自我完善[工作总结之家 Www.Gz85.cOM]

会务班xx.7.8

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会务工作总结 篇4

为提高我县餐饮行业的服务质量和工作效率,确保餐饮服务质量和餐饮经营安全,保障全县群众用餐安全、餐饮服务市场安全。xx年,我县认真落实“1235”服务措施,以提升餐饮服务水平、降低餐饮成本、规范服务行为为目标,不断加大餐饮服务业管理力度,切实改善和提升餐饮服务业管理水平,全县餐饮服务业管理水平有了明显提高。现将主要工作汇报如下:

一、主要工作情况

一)加强领导、精心部署。县城餐饮服务业由于受国家政策影响,食品安全问题仍然突出。为确保全县餐饮业健康、安全地生产,县成立了以副县长李文明为组长的食品安全委员会,并下设办公室。同时县还专门下发了《关于加强餐饮业餐饮服务业的重点工作安排的通知》、《关于加强餐饮服务业食品安全监督和管理的通知》、《关于印发《餐饮业食品安全专项整治工作实施方案的通知》等文件,县还成立了以李文明为组长的餐饮服务业食品安全委员会,下设专职工作人员,并制定了相关制度。

二)健全监管制度,提高责任。为确保全县餐饮服务业食品安全问题,县专门建立和完善了《餐饮服务业食品安全管理制度》、《餐饮服务企业和经营户食品安全责任状》、《餐饮服务企业负责人食品安全责任状》等制度。同时,还建立了各项管理制度,做到了各有关单位都具备了有关的工作职能和各项制度,各单位对餐饮服务业餐饮食品安全工作都有了明确的管理人员,并把责任具体落实到了各个单位。

三)加大宣传、教育力度。县采取多种形式,广泛深入开展餐饮服务业食品安全宣传,利用县电视台开展了餐饮服务业的宣传,在餐饮服务业中设立了咨询台和咨询台,设置餐饮服务宣传栏,并开设了餐饮服务安全宣传课程,通过宣传,使餐饮服务业的经营者、经营者、经营者都受到了一定的教育。

四)强化责任,落实到位。我县将餐饮消费安全管理责任落实到各个单位,并与各餐饮单位签订《食品安全承诺书》,把食品质量安全责任落实到各个经营者、经营者,使各个责任单位和责任人明确自身的责任和义务,确保消费者用餐安全和餐饮经营安全。同时要求各餐饮单位加大宣传力度,把责任具体落实到经营者、经营者,使餐饮服务业食品安全工作落到实处。

二、工作成效

一)餐饮服务业管理工作得到了进一步规范,基础设施建设得到加强和完善。全县餐饮服务业的经营者、经营者和经营者都能切实加强食品安全监管,严格遵守食品安全法律法规,认真开展餐饮服务业的安全监管工作,切实消除餐饮服务单位和餐饮服务单位存在的各类安全隐患,提高了经营者和经营者自我消费,自我保护能力。

二)餐饮服务业管理人员队伍建设得到了加强。全县餐饮服务业的经营者、经营者都能自觉加强食品安全法律法规的宣传教育,提高了经营者和经营者自我消费的意识。

三)餐饮服务业经营户食品卫生和经营户食品安全状况有了进一步的规范。xx年来,全县餐饮服务业经营户食品安全状况良好,无重大食品安全事故。

四)食品安全宣传教育工作逐步形成了全员覆盖、全方位、全过程的管理模式。县采取各种形式,开展了形式多样、内容丰富的宣传教育活动,使广大餐饮经营者

会务工作总结 篇5

近阶段,XXXX会筹备情况汇报如下:

一、明确职责、落实责任。

8月19日,市委召开第一次商情组工作会议,我区就本次会议安排、客商邀请、细节安排等相关工作进行了部署,按照工作要求,我们进行了精心组织,确定了综合科为责任科室,落实上报了责任人、联络员,做到了专人对接,责任明确,与上级部门保持经常联络,互通信息,不断完善筹备工作。区委、区行政机关主要领导高度重视,召集相关区领导及部门召开专题会议,明确责任、落实人员,整个活动由区行政机关党组成员牵头负责,商务局具体承办,开发区配合。

二、精心筛选,邀请参会客商。

按照会议要求,我区负责邀请客商30名,原则上要求邀请《财富》、《福布斯》、《金融时报》世界500强企业高管人员,根据以上要求,我局及时与各镇、园区进行了对接,认真梳理排查,于8月19日上报我区拟邀请客商总名单,并下发了电子邀请函。并就会议的议程安排、参会细节、客商食宿安排与相关责任单位进行了对接落实,确保本次客商按时参会,同时让客商安心参会,舒心参会。

三、争创特色,举办专场活动。

近年来,我区围绕全区产业规划定位,将侨商作为外资引进的对接突破口之一,与侨办积极联系沟通,并充分利用侨办海外丰富资源和平台优势,积极邀请一批侨商来淳考察兴业,为创造良好的投资环境,我区在开发区内设立“华侨产业园”,力争全区外资利用取得重大突破。专场活动包含:

1、组织侨商实地考察。组织近100名侨商对我区经济开发区等进行实地考察,来全面了解我区投资环境及产业发展分布状况。

2、举行侨商产业洽谈会。会上,我区主要领导重点推介我区投资环境与未来前景展望,并进行面对面洽谈,对侨商提出的投资环境、政策咨询等进行现场解答,力争一批项目早日落户高淳。

3、进行项目签约。对全区招商项目认真梳理,精心挑选制造业项目13个、现代服务业项目32个、生物医药项目52个、农业项目22个、文化创意项目14个举行签约仪式。

会务工作总结 篇6

20xx年x月x日至x日,xxx论证会在xxx风景区召开,本次会议由xxxxx主办,xxxx承办,具体由xxxxx负责。本次会议,无论在人数上还是规模上,是xxx第一次高规格、大规模的隆重接待。会议期间,我司圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务,展示了公司的接待能力和服务水平,现总结如下:

一、节俭高效,各负其责

本着“节俭、高效办会”的原则,为切实做好xxx论证会的会议服务工作,我司仅提前5天成立了会议筹备工作领导小组,统筹协调有关会务工作。筹备工作领导小组成立以后,结合本次会议特点,在筹备小组下设了综合协调、秘书、会务、宣传报道和安全保卫5个工作组,明确划分了各小组工作任务,提出了具体的工作要求,确定了工作时限。各工作组又将分工的各项任务再次细化,使名单汇总、住宿安排、就餐安排、陪同团安排、领导协调、招待会、注册签到、车辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务都落实到人,人人各负其责,相互衔接,相互帮助,在筹备人员的一致努力下,各项工作环环相扣,井然有序,确保了本次会议得以顺利召开。

二、群策群力,大胆创新

本次会务接待工作由xx同事亲自挂帅,精心组织,全面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同时,遇到会务组的重要任务、大型活动时,大家都是齐心协力,一齐上阵,基本上接待地点的每一个场所,都留下了每个筹备人员忙碌的身影。应该说,会务组任务的圆满完成,是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。

本次会议接待期间,会务组针对具体实际大胆创新、开拓思路,积极尝试会务接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由于本次会议参会人员有市级及外省来的领导和专家,会议组为此组建了5个迎接小组到xxx高速公路xxxx迎接,每个小组落实一名接待专员和一部接待车辆,同时带有接待参会人员的指示牌。

三、主要做法

各工作组分别按接待方案的要求各自分工,在经过大家的共同协商和反复推敲,确保万无一失后方组织实施。

1、综合协调组,自接到会议通知后,立即召集相关人员召开会议,为切实做好会务接待工作,加班加点对各工作组的方案进行了修改,确保万无一失后方组织实施。

2、秘书组,根据召开会议的要求,马上进行了会议所需汇报材料的收集工作,经过5余天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实,确保了会议上汇报材料的详实无误;在准备汇报材料的同时,拟定筹备工作方案、编制《会议服务指南》、拟定欢迎辞等会议室的各项筹备工作,确保了本次会议的顺利召开;同时还负责了会场的全过程录音、录像和拍照,做好了会议的后勤服务工作。

3、会务组,自会务组成立开始,一是马上进行了来宾名单和行程的汇总收集工作,经过1天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实,确保了40余名重要来宾及团组名单和行程的详实无误;二是在做好名单汇总的同时,在会前提前对彭水县摩围山风景区的房间类型和数量进行了落实,同时根据来宾名单的随时变化不断进行调整,有效地进行了安排与部署;三是来宾的注册签到,落实专人在风景区接口处负责参会代表和工作人员的报到、接待工作,发放房间号牌。四是整个会场的布臵,会场会标的制作、张挂,座位牌的制作摆放,策划、营造宾馆、会场周围的氛围,会场服务(茶水供应,每5分钟加一次开水),落实会议室地点及食宿安排,做好了会议后勤保障工作;五是纪念品的送出,由各县外来宾的驾驶员代为领取,方便了来宾,节约了时间;六是会议结束后,指定了专人对开销费用进行统结。各相关负责人对所使用设备、剩余物质、可重复使用物质进行了收回入库并登记。经过这些统筹安排,会务组为领导和专家在会议期间提供了切实的保障和周到的服务。

4、宣传报道组,为切实做好宣传报道工作,一是借调了1名经验丰富的工作人员,来指导我司工作人员制作PPT汇报材料;二是积极主动地联系电视台,报社记者,及时报道会议新闻;三是做好了会场所需仪器设备的安装和调试工作,确保了会议顺利召开并取得了圆满成功。

5、安全保卫组,包括会议车辆调度和安全保卫工作,车辆调度工作,根据每天的`活动情况和会务组的需求统筹安排,整体协调,并向xxx借调了四部车辆由我司统筹安排,为运输物质、车辆引道、油料保障、会务其他用车提供了有力的保障。安全保卫工作,负责领导、专家住地和会场秩序维护和安全保卫工作,确保了本次会议无安全事故或险情发生。安全保卫组圆满地完成了筹备工作领导小组安排的各项工作。

四、经验与教训

(一)归纳起来,有如下的经验值得传承:

1、及早策划,明确要求、精心准备秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备,分工负责,全力以赴,环环相扣,精诚协作的总要求,统一了思想,协调了步调,所有成员都以竭诚提供服务为己任。

2、抓住重点,强化执行会务组把行程安排做为一个重要的环节,在一开始就予以高度重视。会务组指派专人,主动联系领导和专家,克服困难(有的专家一时定不下自己的行程,会务组人员耐心予以关注),对会议的如期召开做出了自己的努力。

3、借助酒店优势,及时分发资料

对于会议布臵过程中,需要分发给每个房间的水果、香烟,会务组通过酒店服务员及时送到位。既节省了人力,也可避免某些不必要的困难和对专家造成的干扰。

(二)本次会务工作值得吸取的教训如下:

1、及时做好技术工作向会务工作的转变。

一是,要转变思想,深刻认识会务工作的重要性;二是,技术工作决不能拖累会务,要保证在参会领导和专家签到前提供正式接待指南。三是,要群策群力。本次会务工作过程中,发现有某些同志,会务组安排他去协助会务,他却找借口加以拒绝,并错误地认为会务不是技术人员该作的事,这种事不关己高高挂起的思想态度必须严厉予以批评。

2、一定要高度重视会议接待指南的编制。

本次会务工作,最不能容忍的错误就是会议指南中出现了陪同人员的职务错误,以及风景区地图较小而不方便领导和专家的查看。希望大家以此为反面典型,以精益求精的态度,始终注重细节,在下一步工作或类似的会务工作中认真加以吸取。

3、强调分工负责,避免政出多门。

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