行政办公室工作职责5篇。
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行政办公室工作职责 篇1
行政后勤管理人员岗位职责
一、在高级驻地监理工程师领导下，认真完成驻地办的各项行政后 勤管理工作，主要工作内容有：行政管理、人事管理、食堂管理、职工考 勤、车辆管理、驻地维护等；
二、每月制订和汇总驻地办行政办公用品的使用计划报高级驻地监 理工程师审查，负责行政用品的审批、采购和发放；
三、安排对外接待或招待，对内的后勤服务及职工生活管理工作；
四、建立健全各种行政用品、用具的台帐，各监理人员领用用品需 做好签证手续；
五、保管好行政财产，负责驻地办固定资产及日常用品购置，是固 定资产管理第一责任人，定期检查固定资产使用情况，建立详细的台帐，核实易耗品消耗数量；
六、树立勤俭节约的思想，反对浪费，做好节能节支工作，确保安 全、卫生，保持良好的工作和生活环境；
七、坚持原则，不讲私情，认真做好监理人员的考勤工作；
八、工作热情、服务周到，管好食堂，提供优质的后勤保障服务；
九、完成高级驻地监理工程师交办的其它任务。
行政办公室工作职责 篇2
办公室行政人员岗位职责
1、定期检查门厂的清洁卫生，包括车间、车间外围、各寝室、办公室。并对其进行考核。
2、负责洗浴中心的管理。定期检查洗浴中心的设施、有无按规定的时间开门与关门等。
3、负责员工考勤统计与管理。每月1号将上月的考勤统计报表交由人力资源部长。
4、负责用餐人数的上报。在上报用餐人数前一定要现场确认及向门卫确认外出人员的数量，再将吃饭的人数上报。中餐上报时间：10：00—10：30；早餐及晚餐上报时间：15：30—16：00。
5、负责档案的领取、发放、登记，并定期交由办公室主任审核。
6、负责会议的通知及会议记录的整理与发放。会议记录发放之前需交办公室主任审核。
7、负责传达及记录上级领导的各种指令，对指令的相关内容进行跟踪，并将跟踪的结果随时汇报给办公室主任。
8、负责一般合同的草拟，并将草拟完的合同交由办公室主任审核。
9、各种文件的收发、整理及分送。文件收发后、整理后及分送前需交由办公室主任审核。办公时主任不在时需电话告知。
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12、负责公司各部门办公用品的领用、分发及登记工作。 负责公司网站内容的更新及维护，每日处理公司网站上的各种留言。 负责公司邮箱管理。每日登陆公司邮箱，根据邮件内容对其归类。对于业务类邮件及新近的邮件一定要告知办公室主任；对于应聘类邮件要进行简历筛选，并通知合适的人员面试。
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15、每天上班后及下班前查看监控录像，及时将异常情况上报给相关部门。 负责办公设备的维护及报修。 负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作，并做好记录。
16、做好上级领导分派的其他任务。
行政办公室工作职责 篇3
导语：
1、当真公司本部的行政办理和平常事件，当好带领的顾问，帮忙带领搞好各部分之间的综合和谐，加强对各项工作的鞭策和查抄，建立并美满各项规章轨制，增进公司各项工作的典范化办理。
2、当真公司的公牍、资料、信息和宣扬报导工作，雷同表里关联，包管上情下达和下情上报。
3、当真公司交往文电的处理和文书档案的办理工作，当真对集会、文件决议的事变进行催办、查究和落实。
4、加强对外关联，拓展公关交易，增进公司与社会各界的广泛互助和友爱来往，建立精良的企业形象。
5、产销筹划建立修订及产销绩效统计分析。
6、全公司构造系统及单位工作职责、式样人数的筹划、钻研、修订。
7、以下各项办理轨制的发起、践诺与修订。
1、出产办理、质量办理、配置办理轨制。
2、技巧办理、开辟办理轨制。
3、物质办理轨制。
4、管帐帐务、本钱办理轨制。
5、人事、总务办理轨制。
6、其化有关办理轨制。
7、办理有关反常事变的检点、报告、追踪与改进。
8、办理有关呈核、报告案件的分析、考核。
9、全公司教诲练习筹划的汇总与践诺。
10、大专以上程度人员及办理人员的招募、甄选、练习筹划的订定。
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1、厂部间有关事变的和谐。
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2、材料编号、成品编号的设（修）订。
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3、标准本钱建立修订及单位本钱分析与践诺。
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4、策划资料分析、反常反响及改进方案的供给。
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5、预算式样帮忙建立及办理。
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6、专案性本钱及产品长处罚析。
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7、投资筹划方案的考核、式样及履行、追踪。
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8、新产品的本钱预估及售价订定。
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9、当真公司的印章办理。
20、当真公司的报关事件。
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1、当真公司的礼品办理。
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2、当真公司的公约办理和法律事件。
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3、当真公司的交易证照办理。
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4、结束带领交办的其他工作。
行政办公室工作职责 篇4
一、执行办公用品的采购、发放、管理
1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理
1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。
2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据
数量、金额，便于财务结算。
3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。
三、执行印制名片的联系、校稿与管理
1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理
1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
五、执行书籍、文件、资料的规范管理
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
3、员工借书的限期不超过x个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。
六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办
1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
2、公司年检一般从x月份开始，至x月底结束。可登录“xx”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。
3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等
1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。
3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量。
八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理
1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。
行政办公室工作职责 篇5
在省地矿局成立60周年之际，省委副书记、省长龚正，副省长于国安分别对我局工作作出批示。这充分体现了省委、省政府对省地矿局的高度重视和亲切关怀，是我局改革发展进程中具有里程碑意义的大事。作为地矿系统的一员，在新时代更要激励自己为全省生态文明建设做出自己的贡献。
一是认真学习批示精神。批示从战略和全局的高度，对省地矿局在全省地质工作中的地位予以肯定，对省地矿局的性质和职能进行定性、定位，为省地矿局未来改革发展指明了方向。我们要更加深刻的认识地质工作先行性、基础性、公益性、战略性的深厚内涵，发挥我们的专业优势，积极践行新发展理念，从全省工作大局出发，全力做好地质技术服务保障。
二是认真落实批示精神。批示对做好新时代地矿工作提出了总要求，明确了工作的重点任务和努力方向。我们要充分认识省领导同志关于新时代地质工作总要求的精神实质和丰富内涵，以省领导同志批示为工作指针，着眼服务全省大局，紧紧围绕贯彻落实省委、省政府重大决策部署，在服务保障新旧动能转换、打赢污染防治攻坚战、打造乡村振兴齐鲁样板、海洋强省建设、自然灾害预警救援治理等重点工作中，聚焦聚力地质服务，理清工作思路，细化工作举措，狠抓工作落实，推动地矿事业高质量发展，努力在服务全省大局中干在实处、走在前列。在新时代担当新使命、展现新作为、作出新贡献，为现代化强省建设提供更加有力的资源保障和地质服务。
三是切实增强工作本领。批示对我局地位、定位、性质、职责和任务进行了论述，我们要准确把握新时代地质工作的时代性特征，进一步增强大局意识、机遇意识，加快构建大地质、大资源、大生态的工作格局。打铁还需自身硬，我们要增强学习本领、改革创新本领、狠抓落实本领，立足新时代地质工作专业性要求和发展方向，不断强化专业能力学习，全面提高自身职业素养和专业水平。切实担负起全省地质工作主力军应负的历史责任。